档案托管选择最多的是当地的人力资源中心因为人力资源中心保管档案比较安全和正规。而且对于毕业后没有就业的小伙伴来说,我们选择存放在人力资源中心可以正常计算工龄,不影响个人利益的发放以及退休之后养老金社会福利的提取,这是他比较吸引大家作为选择之一的原因。
但是人力资源中心档案托管也是有他的基础标准和操作流程的,如果对于标准和流程了解不清楚很容易影响我们档案托管失败以及日后正常查询使用档案。今天来讲一讲武汉人力资源中心托管档案的具体流程和操作,以及我们在这个过程中需要关注和提醒自己的地方。
一、在去人力资源中心托管档案之前做的各项准备工作
1、想要提高办理档案托管的效率和成功度,我们必须在办理档案托管之前,做好各项准备工作。
2、对于武汉人力资源中心档案托管的准备主要是以下几个方面:第一提前查看人力资源中心档案托管的个人标准评判自己是否符合其基本需求;第二提前了解办理档案托管,我们需要准备的个人证件和资料做好资料的准备工作,尽量避免在办理过程中遇到的准备资料不足而重新再办理的情况。第三了解办理过程中规范的操作流程以及档案托管的方式,一般来说,档案托管需要公对公的形式个人拿着档案是会被拒收的。所以我们可能需要到相关单位例如学校开具档案的调档函以及证明材料。
二、武汉人力资源中心档案托管全流程
1、做好了各项准备工作之后我们需要携带准备好的各项证件资料到人力资源中心的相关窗口或者部门办理档案托管。办理过程主要是在工作人员的指导下按照工作人员的要求逐步进行各项操作,包括填写相关信息检查档案完成档案托管。
2、档案托管好之后要留好人力资源中心给的档案托管存单,已备日后查询和使用。还有就是档案托管是需要一定托管费的,不能忘记缴纳托管费用,因为超过规定期限人不缴纳托管费用的会托管作废以及档案失效。
三、档案托管过程需要提醒自己的地方
1、首先我们需要在档案托管好之后做好记录和日常的跟踪工作档案在托管过程中出现任何问题要及时与工作人员沟通并妥善解决好。
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