小编的一个朋友非常幸运，拿到了保研到东北大学的名额。学校通知他把档案转过去参加资格审查，他不是特别清楚转档案的具体流程，如果你也有这方面的困惑，可以跟小编一起来学习一下。小编详细介绍关于如何调档，大家可以参考。
一、想要调档案先要准备好什么资料？
1、这个非常重要的资料就是调档函，这个是专门用来调转档案的凭证资料。如果不能拿到调档函，本科学校无法办理档案的转移手续，档案也无法正常到达研究生的学校。
2、然后还要准备好毕业证和报到证等其他相关的资料，证明学生已经正式毕业，档案具有托管的条件和资格。
二、怎么把档案转到东北大学？
1、先需要和东北大学的档案管理室联系，把个人的录用通知书和毕业证交给工作人员请他们审核。审核通过之后请工作人员帮忙开一个调档函，然后拿到成功开具的调档函回到本科的学校的就业指导中心申请转出档案，学校的老师会根据调档函上的地址来办理档案的转移手续，档案会通过纪要这种形式寄送到东北大学的档案管理部门。
2、东北大学的档案管理部门收到档案之后就会进行一个详细的审核，查看个人的资料和情况，如果审核通过就可以正常入学。
3、研究生求学期间这个档案就是研究生学籍档案，没有毕业之前都会由学校保管和负责更新档案袋里面的资料，毕业之后学生还是需要把档案从学校转走。
三、办理调档手续的时候需要注意什么？
1、要注意的是首先要去开调档函，最好个人能带上自己的相关资料前去办理，实在是没有时间可以把自己的资料通过邮寄的方式寄给工作人员，请他们帮忙开具调档函。然后再把调档函寄给个人，回学校去办理档案的转出手续。
2、还有一个特别重要的一点是调档函也是会过期的，调档函上会注明有效期，这个期限一般是一个月左右的时间。也就是拿到调档函之后，学生需要在一个月以内的时间内成功转移档案。超过这个期限档案就失效，可能还是要重新去补办一份，会给个人造成一些不必要的麻烦。
3、转移档案的流程说起来简单，个人实际操作的时候可能会觉得比较麻烦，大家一定要仔细一点，耐心一点。虽然麻烦，但是由于档案确实很重要，不能掉以轻心。
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