大连人才市场档案调档函怎么开?调档案有什么注意事项?

朋友小皮同学之前的档案放在了他的户籍地大连某人才市场,因为之前他一直自己在创业,档案没有正规的单位接收。不过自己创业一直不太景气,最近他告诉小编他打算去某国企工作,这个单位能管档案和户口,他打算把档案转到单位去。不过对于如何转档案他还是特别清楚,所以问我怎么操作。

档案处理

一、关于什么单位能够管理员工的档案,小编给大家说一下。

1、市面上能接收员工个人档案的单位不多,只有国企、机关、事业单位、公办学校等这些企业或单位能管理档案。因为这几个类型的单位普遍有人事档案管理权限,能管理企业员工的档案,并办理档案里面材料的更新,办理人事档案代理手续。

2、其他类型的单位,比如私企、小机构、合资企业、民营企业等基本上都不能管理档案,不具备管理档案相关的资质,所以这些单位是不能接收入职员工的档案的。

管理办法

二、单位能接收档案,怎么把档案转过去呢?跟着小编一起来学习下。

1、单位确实能接收入职员工的档案,那就先请单位开一个调档函。调档函负责管理档案的工作人员应该都清楚该怎么开,要把自己的证件带好,因为调档函上要写清楚自己的相关的信息。

2、拿到调档函就回之前存放自己档案的地方,也就是回人才市场找人才市场的工作人员办理调档手续。一定要带上个人的身份证、毕业证和调档函,如果证件不齐全的话工作人员无法办理档案的调转手续。

3、档案是通过邮寄的形式寄到工作单位去,等到到达之后再去和单位签订档案托管协议。

知识分享

三、关于调档案有什么注意事项?

1、第一个需要注意的地方是,办理调档手续之前最好和单位和人才市场提前沟通下,确认需要准备什么资料以及具体的流程,把资料都准备好了再去办理相关的手续。

2、第二个需要注意的地方是:调档函上会写有效期,一般是一个月以内的有效期。只能在这个有效期内去办理调档手续,还要把回执单返给人才市场,所以一定要注意时间期限,过期了调档函就不能使用了。

档案知识

在处理档案的过程中如果遇到了个人无法处理的情况,可以找档案代理机构帮忙解决。档案代理机构专业处理各种户档相关的手续,能够及时解决大家在档案方面的难题。

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