西南交通大学的一位刚毕业的毕业生小徐同学给小编发来，私信询问小编该如何开调档函，发档案从学校转到他的工作单位去存放。
一、为什么要把档案转到他的工作单位去呢？
1、个人档案最好是跟着个人就近存放，如果工作单位能够管理档案那么最好的处理办法是把档案放到单位去管理。因为小徐同学他毕业后入职了一家公办学校，学校告诉他可以管理他的毕业档案，所以他想把档案转到单位去。
2、工作中会遇到很多事情的办理上需要使用档案，如果档案跟自己太远的话，需要用到档案的时候就不那么方便了。小编之前有个朋友把档案放在了老家的人才市场，后来他需要使用档案去办理户口，还专门请假回老家去办理了相关的手续。
二、工作后什么情况下要使用个人档案？
1、比如参加工作五年左右有的专业的毕业生就能开始申报职称了，想要申报职称需要把申报资料拿到档案管理地盖章或者审核。
2、报考职业资格考试、注册工程师等等考试的时候也要把报考资料拿到档案地去审核。
3、申请某些福利待遇、补贴等情况下也需要审核档案。达到规定工作年限和法定年龄就可以办理退休手续了，很多公司办理退休手续的时候也要审核个人档案，主要是用来确认工龄、计算相应的退休待遇等。
三、把档案从学校转到单位去要办理什么手续？
1、首先要拿着学校开的毕业报到证、存放档案的介绍信和个人的毕业证等资料，去公司人事部申请存放档案，请人事部帮忙开具调档函。
2、如果单位具有人事档案管理权限，那么单位人事部的员工应该对如何开调档函都会很清楚。调档函上要写清楚员工的个人信息和单位的名称和联系地址与联系方式。
3、小徐同学成功拿到调档函后就可以回学校去办理档案的转移手续了。档案一般是存放在学校的档案管理部门，把调档函交给管理档案的老师，请老师帮忙办理档案转出手续。正常情况下，档案要通过邮寄的形式寄到单位的人事部，不过听说有的学校也会把档案直接发给毕业生，如果毕业生自己拿着档案的话那么就要小心拿好了，不要丢失了。小编之前就听说一个朋友自带档案，弄丢了档案，后来还要去补办档案，特别的麻烦。
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