当我们换了工作来到了一个新单位过后,我们就需要将自己的档案从原来的工作单位调入新的工作单位,那么这时候就需要我们开具调档函来调动我们的档案,那么到了新单位调档函应该怎么开,正确的处理办法是什么呢?今天小编就和大家聊一聊新单位调档函怎么开的解决办法。
一、档案在哪里存放
在我们开具调档函之前,我们首先要搞清楚的问题,就是我们的档案在哪里存放,只有知道了自己档案在哪里存放过后,我们才可以去开具调档函。
读书的同学档案的存放地点就是在自己就读院校的档案室进行保管,等你毕业以后我们可以回到自己原来毕业院校,只需要提供你的学籍信息,就可以查询到你的档案。
如果是社会人士的话,那么我们的档案的存放地点就会是生活当地的人才交流中心,或者是原户籍地的人才管理局到这两个地方提供你的身份信息,就能查询到你的档案是否在这里存放了。
如果有工作单位的小伙伴们,那么我们的档案存放地点大概率会是在单位的档案管理部门里进行存放,我们只需要在单位工作的时候,到自己单位的档案管理部门向同事查询一下自己的档案是否已经放到了单位。
二、新单位调档函怎么开
知道了自己档案放在哪里过后,我们就需要到档案存放的地方,询问自己调档函的调出具体名称填写什么。我们所知道的大部分是学校档案室或者人才交流中心的简称,具体的名称还是要问机构或者档案管理人员他们才能知道我们具体在调档函上填写什么才可以正常调出我们的档案,这样做的目的就是确保调档函开具以后能够正常发挥,它的作用不会至于你因为填错了调出单位的名称,导致做重复的无用功。
未寻到自己档案在哪里以后,我们就可以到自己的新单位的档案管理部门,找到相关工作人员开具调档函,向他需要提供的信息是你的身份信息,你档案目前所存放的地方,然后由工作人员为你开具调档函,然后你拿着这个调档函回到你档案存放的地方,交给工作人员由他帮你办理档案转出手续,我们后续只需要跟进一下自己档案办理的情况就可以了。
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