有很多人问个人要怎么开调档函以及存档案？调档函是我们要找到新的接收单位然后请工作人员为我们开的，我们自己是没法开的。至于存档，有了调档函之后那档案自然就由原来的存档单位将档案邮寄到新的接收地点，然后我们再协助办理存档就可以了。
大家千万要记得，无论我们想把档案转移到哪里保管，都要按照规定操作。就比如档案的转寄工作，不要说自己知道接收档案的地点在哪，那我就自己带过去不就行了。这是不允许的，国家有很明确的政策规定了档案的流转只能走机要，也就是由各个档案的接收单位通过邮寄的方式流转。通常的方式就是开调档函，这是最规范的操作方式，那具体开调档函的流程是什么，小编会给大家简单的介绍一下。
调档函是由哪里开具的？
所谓的具有开调档函资格的就是国家规定的接收档案的地方，比如说学校、事业单位、各地的人才市场。那假如我们是要将档案转入某个人才市场的话，那我们就得先去要转入的人才市场咨询想把档案转过来的流程，需要准备哪些材料。根据工作人员的要求准备好就行。
然后非常重要的一步就是请工作人员为我们开调档函，调档函上关于个人信息还有原来的存档地址要写清楚，后来的工作全凭这个调档函严格办理的。有任何误差档案可能都转不过来了。
拿到调档函之后需要做什么？
调档函开好之后需要我们带着调档函到原来的存档地址，然后我们协助原来的存档单位办理档案转寄手续，原来的存档机构会根据调档函上面的地址将档案邮寄到新的档案接收地。我们可以注意一下物流，提醒新的档案接受地及时接收。然后这个流程就完成了，收到档案的时候就可以直接办理存档手续了。
怎么开调档函大家都要学会，档案最好是一直跟随着自己，这样我们能确保档案的存档地址，以后万一某个地方需要用到档案我们就不需要再花心思去找档案了。因为肯定查询档案我们需要把所有的可能有档案的地方都找一遍，这样既浪费时间，时间越久找起来也越麻烦。甚至是如果找不到我们再去补办的时候，有些材料我们可能不好补办，那就会影响到我们的事情。所以尽量是在开始的时候多做一些，也是为将来省去很多麻烦。
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