成人本科的档案在自己手里怎么办?

成人本科在进行学习教育时候设置的课程时间相对来说较少,在学业毕业要求上面也较全日制学历学生要低一些,成为了很多在职人员提升学历的最佳途径。很多人通过成人高考进入成人本科进行学习,相应的设置于继续教育学院的高校在学生进入学校进行学习就会建立起学籍档案,在学生毕业的时候将学籍档案从学校直接转交到学生手上由学生本人进行后续的档案管理。

成人本科的档案在自己手里怎么办?

但是现实情况中对于这种操作模式会存在一些问题,特别是一些不懂得档案管理的毕业生在接收到自己的档案之后不知道该具体往哪里存放,久而久之不少小伙伴会一直将档案停留在自己手上,那么这种情况应该如何处理才是正确的呢?

成人本科档案转交到个人手上的正确处理方式

一、成人本科档案转交到个人手上的正确处理方式

1、学校将成人本科档案转交到我们自己手上的时候档案通常情况下都是处在密封状态的,这样也是出于对档案的保密性要求的考虑,在我们拿到自己的成人本科档案之后正确的做法应该是及时进行档案的存放。

2、那么正确的处理流程是什么呢,首先我们应该明确自己的档案存放地而存放地也不是随意定的,需要根据工作单位的要求进行确定。其次我们的成人本科档案因为没有调档函开具资格如果想要存放需要跟之前的人事档案进行合并,所以还需要将档案进行合并,最后在固定的流程之下才能将档案存放。

成人本科档案在自己手里怎么办?

二、成人本科档案在自己手里怎么办?

1、这种情况时有发生,通常如果我们只是将成人本科档案短时间停放在自己手上还是有就会重新存放的,如果在规定的存放截至期限内提出档案存放申请相应的机构会重新对档案进行管理进而明确档案存放事项。

2、但大多数情况下我们的成人本科档案都是长时间停放在自己手上的这时候已经档案失效了,那么这种情况上述方法就不可行了。相反我们在档案没有被拆封的情况下只能通过激活手续进行档案的重新存放,如果档案拆封了则还需要对缺少的材料进行补办再将档案激活存放。

如何更好地避免成人本科档案长时间停留在自己手上?

三、如何更好地避免成人本科档案长时间停留在自己手上?

1、成人本科之所以会出现长时间停留在自己手上与所有者本身对档案管理了解多少有很大关系,所以在日常生活和工作中我们应该多学习多了解多掌握一些档案管理经验。

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