并不是所有的个人材料都可以保存在手中，像个人档案大家在离开学校之后，如果保存在手中，很有可能就会失去作用，不过很多同学并不知道这件事情，像小编在上学的时候也并不清楚档案是否能够保存在手里，所以如果大家收到学校交给自己的个人档案，很可能就会误认为其能够长时间自己保存。
若档案长时间保存在自己手中，后果肯定是非常严重的，只不过大家可能在短期时间内还没有感受到档案的重要性，一旦大家发现了档案的影响，我们再去处理，很可能已经为时已晚。
大学档案存放在手中会出现什么问题呢？
1、作为重要的证明，材料档案一定要不断进行材料更新，就算大家离开学校之后也需要更新人事关系材料，而这部分材料并不是由大家自己建立的，这也就意味着档案在平时的存放过程中需要保存在档案机构内。
2、不过很多同学并不知道档案不能存放在手中，所以一旦长时间保存没有进行材料更新，就会出现断档的情况，而档案在这种情况下是无法正常使用的，更何况有些小伙伴会因为好奇档案中的材料，于是将其私自拆封。
3、由于档案材料的完整性可能被破坏，所以在大家解决这类档案问题的时候，会带来非常大的麻烦，一旦我们需要在毕业院校进行材料补办，大家很可能会花费很多的时间和精力。
如何解决手中档案失效的问题呢？
1、有很多同学的档案是因为保存在手中太长时间而失去的作用，所以在出现这种情况时，大家需要检查档案袋是否在存放过程中保持完整，如果档案袋没有问题，说明材料应该在存放的过程中没有出现丢失的情况，所以大家可以联系当地人才市场的工作人员，了解激活档案的具体流程。
2、但是如果大家发现手中的档案袋已经损坏，那么材料是否保持完整，大家就需要交给工作人员进行仔细的检查了，在确定档案材料完整的情况下将其重新密封，但是如果有材料丢失，大家需要在毕业院校进行补办。
3、小编知道很多同学在平时并没有了解过档案问题解决的方法，所以在处理的过程中难免会遇到一些棘手的问题，所以向大家推荐办得爽档案服务机构，他们在解决档案问题上比我们专业很多，一定可以找到合理的解决方案，从而尽快将档案失效的问题解决。
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