你知道长春市调档函怎么开吗？开具调档函需要注意什么问题嘛？不要觉得这些问题与自己无关，多多了解相关知识，总有一天会用得上。
什么情况下需要使用到调档函呢？
当我们因为升学、工作单位或者工作地点变动、居住城市变动等等各种原因，造成个人档案不再适合存放在原来的档案保管机构的时候，我们需要办理档案调动。办理档案调动的时候就需要使用到调档函。它是档案迁移流程中的一个重要文件凭证，旧的档案管理机构依据它来转出和派发档案，没有这个文件的话，档案位置不能发生改变。
开调档函的流程是怎样的呢？
- 首先我们应该根据自己的实际情况确定新的档案接收单位是哪一个？如果是考取了研究生的升学需求，那么档案接收单位是研究生学校，如果是考上了公务员，那么档案接收单位是工作单位。然后要求新的档案接收单位开具一份接收档案许可证明，表明该单位能够并且愿意接收和保管大家的个人档案。
- 然后到现在存放个人档案的保管机构开具一份档案存放证明，说明我们的个人档案现在是由这个机构进行保管的，档案状态是有效的。
- 开具好上面所说的两份证明之后，就确定了档案管理的新旧两个单位，这时候我们需要一份调档函将这两个机构联系起来，以便档案可以顺利的从原来的机构迁移到新的机构。所以我们需要把这两份证明拿到人才市场，由人才市场的工作人员开出一份调档函。
- 最后拿着调档函到现在保管档案的机构，通知工作人员可以办理档案迁移手续。工作人员在确认调档函是有效的，之后会操作档案进入迁移程序。这样档案就可以完成调动了。
开调档函的过程中有什么注意事项呢？
- 开具调档函时去办理业务的必须是本人。因为开调档函之前需要核实是否是本人自愿办理档案迁移的，需要查看档案所有人的身份证，并且进行人脸识别。
- 调档函是很正式的法律文件，它的内容和格式必须严格按照相关规定来写。格式正确，保证了它的有效性。而内容正确，保证了档案寄出的位置是正确的，如果档案转寄到了错误的地方，可能会造成档案因为保管方式错误而失效。也有可能使得档案所有人在需要使用时无法查询到档案位置。
- 大家在拿到调档函之后还需要关注档案转寄的进度，以便及时发现档案转寄过程中出现的问题，如果有问题可以及时处理。
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