今天上班，小编收到了一位网友的咨询。关于开具调档函的问题。他来自武汉，为了追求更好的职业发展前景，他决定从武汉的公司辞职，到北京去发展，计划以后在北京长期发展。所以他需要把个人档案从武汉迁移到北京去，但是他不知道档案迁移的具体流程是怎样的。
调档函的作用是什么呢？
普罗大众对档案管理的相关知识了解的是比较少的，大家通常是由自己的需求出发，比如说我们调动工作之后知道要迁移档案，但不知道档案在迁移的过程中需要办理什么手续？需要提供什么文件？
实际上在迁移档案的过程中，调档函是必不可少的一份文件。他是新的档案保管机构愿意接收档案的证明，也是旧的档案保管机构转寄档案的凭证。调档函像是一个桥梁，联系起了档案保管的两个机构。调档函的存在保证了档案迁移流程的正确性。
开调档函的具体流程是怎样的呢？
- 想要把档案从原来的档案保管单位迁出来，必须要先找好新的档案保管地点。也就是说我们需要先提供新的档案，接收单位的存放许可证明。如果是因为工作变动的关系，迁移档案，那么需要到新的工作单位，让人事部的同事开具工作证明。
- 然后拿着工作证明到当地的人才市场开具调档函。调档函的时候需要严格遵循相关规定。使调档函的内容和格式都满足这类法律文件的要求，这样能确保调档函的有效性。
- 最后拿着调档函到现在存放。档案的机构通知工作人员办理档案寄出手续。工作人员核实了调档函的有效性以及办理档案调动人员是本人以后，会安排档案进入档案迁移程序，这个程序可能有很多环节，需要花费一定时间。所以我们办理档案迁移的时候要预留足够的时间。之后我们还需要关注档案业务办理的进度，及时跟进档案是否顺利到达新的档案管理机构，如果出现问题需要及时干预和处理，以免档案丢失或失效。
开调档函的时候可能会遇到什么问题呢？
- 有些地方在开调档函时不仅要求提供新的档案接收单位的接收证明，还需要旧的档案保管单位开出的档案存放证明。如果需要，我们还要将档案托管证明复印一份递交上去。
- 档案在转寄过程中，有可能会派发错地方，或者是出现意外造成档案丢失。为了避免出现这种情况，我们在调档函的接收单位和转寄方式中一定要填写正确。
本站收集整理的原创文章。发布者：小沫，未经本站许可禁止转载
