小编有一个朋友考上了某单位的公务员，单位要求他尽快去办理入职手续，同时把档案和户口都转到单位去。朋友却不知道如何把他的档案转到单位去，想问一下小编听不清楚这里面相关的流程和需要准备的资料。
办理调档案需要准备的资料
人的身份证原件和复印件，户口本，毕业证与就业单位签订的就业协议。一个最重要的文件就是调档函。
什么是调档函？
首先大家要知道，档案对于个人来说是非常重要的文件，它是具有机密性的，所以对档案的传递和保管有着比较严格的规定。档案必须保管在有档案管理权限的正规的人才中心或单位档案管理部门。个人或企业不得私下传递档案，档案的传递必须凭借调档函，如果没有调档函，任何一家正规的档案管理机构无法成功的办理调档手续。所以调档函可以看着把档案从一个地方转移到另一个档案托管地的重要的凭证文件。
下面是关于调档案的详细的流程介绍。
1、首先需要去档案新的接收地去开调档函。所以我的朋友需要带上他的个人证件和就业协议到工作单位对应的档案管理部门申请把档案转到单位来。
如果单位同意他的转档申请的话，会给他开一个调档函，调档函上要写清楚个人的信息以及把档案管理机构的抬头名称。
2、第2步就需要我的朋友拿上调档函去他之前档案的托管地办理调档手续。之前他的档案是放在他户籍地所在的人才中心的，所以他带上相关的资料前往了人才中心。人才中心先是审核了他的个人证件以及调档函的真实性和有效性，然后就按照调档函上的要求为他办理了调档手续。档案一般是通过纪要的形式走特殊的传递渠道。
3、等档案到达单位之后，个人还需要带上证件去和单位的工作人员签订档案托管协议，这样正式的才把档案转到工作单位。同时这份档案托管协议一定要保存好了，因为以后在工作中需要用到档案的时候，还必须带上这份档案托管协议。
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