今天有一个朋友给小编发私信,他说他因为离职想把自己的人事档案从现在的工作单位转回自己户籍地所在的人才中心。但是联系到户籍地的人才中心的时候,人才中心说不能给他开调档函,想问小编该怎么办?
对于这位朋友的提问,由于小编并不清楚到底是因为什么原因他的户籍所在的人才中心不给他开调档函。想来人才中心不开调档函肯定是有原因的,应该是他有哪些材料没有准备好,或者是相关的证明没有开好。
今天小编就来详细跟大家说一下关于如何调档案的相关内容。
首先我们必须要知道,如果想要把档案从一个地方转移到另外一个地方,就必须要使用到一个非常重要的证明文件,就是调档函。
个人和企业是不能够私下流转档案的,档案的流转必须通过调档函由特定的渠道、特殊的方式来流转,一般是通过机要的形式通过特殊的邮寄渠道,从一个地方邮寄到另外一个地方。
如何成功调档案?具体流程如下
1、本人带上个人的身份证、毕业证以及与工作单位签订的就业协议去档案待接收的单位去开调档函,也意思就是说,你想把档案转到哪里,你就要去哪里开调档函。比如说开头这位朋友就需要去户籍所在的人才中心开调档函。
2、调档函它有特定的格式,上面要写清楚档案原接收单位的抬头地址,现接收单位的名称、地址以及个人的相关的身份信息。同时还要注明调档函的有效期,超过这个使用期限,调档函就失效不能够用来调转档案了。
3、个人在拿到调档函之后,需要抓紧时间拿着调档函和自己相关的证件去档案原来的保存机构办理调档手续。
4、接下来就是等着调档函到达新的接收单位了。档案的到达一般需要一个月左右的时间,时间还是比较长的,大家一定要耐心等待。如果档案到达了新的接收单位,还需要立即去接收单位签订档案托管协议,到这里档案才正式的转到了新的接收单位。
以上就是关于如何成功调转档案的相关内容,希望可以帮到大家。如果大家对于调档案和调档函还有不太清楚的地方,建议大家登入档案学习网去查询相关的内容。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载