应届毕业生个人档案存放在哪里?每年六月份都是一批新的毕业生要离开学校了,毕业的时候有很多事情需要我们操心,我们在校期间产生的很多材料毕业以后也要做好交接工作。就比如个人档案的问题,没毕业之前或者说没有工作之前也叫学籍档案。学籍档案对于个人来说是陌生又熟悉。陌生是因为我们几乎从来没有接触过学籍档案,熟悉是因为我们经常会听到档案这个词。
一、那毕业以后个人档案应该怎么处置呢?
毕业以后我们需要为我们的档案找一个新的接收地,就像学校一样,必须是具有人事管理权的机构才可以管理个人档案。但是要清楚毕业以后档案我们可以将毕业证学位证留在自己手里但是千万不要把个人档案也放在自己手里了。因为个人档案性质特殊,不得由个人或者私人企业托管的,就连流通也必须走机要通道。
二、毕业以后的档案通常需要托管到这几个地方的:
第一,学校。继续留在学校也是可以的,只是适合刚毕业的大学生或者毕业时间比较短的人。而且留在学校也是临时的,一方面是给暂时没有找到就业单位的同学一个缓冲期,等到找到单位再讲档案转到适合的地方;另一方面也是为了给准备继续考研或者考公务员的同学方便,因为考上的话后面也会有一个需要提审个人档案的环节,留在学校那个时候就比较方便了。
第二,单位或者单位委托的人才市场。毕业以后档案转到单位是最合适不过的,前面说了毕业以后档案的内容也不会停止更新,工作中的表现、比如说工作时间、转正定级表、特殊经历证明等等都会在人事档案里面记录。那肯定的单位对这些是最清楚的,所以由单位做这个工作是最合适不过的。
但是个人档案是国家的机密性文件,所以肯定不能谁都有权限更新,因此只有具有人事管理权的企事业单位可以接收并且管理个人档案。不具有人事管理权的单位可以问问有没有委托给人才市场管理。有的话也比较方便了,没有的话我们就需要自己跟当地的人才市场联系然后将档案转过去。
第三就是户籍地所在城市的街道办事处或者人才管理中心,这种也是比较普遍的,比较适合灵活就业人员。而且将档案存放到户籍地也比较方便后面的手续的办理。但是如果有工作了及时跟人才市场沟通否则会因为沟通不畅导致工龄计算不完整。
希望这些内容都能帮到各位,刚毕业其实是最好的托管档案的时间,还有学校这边会辅助我们办理,所以应届生大家都把握好这个机会。
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