前几天小编收到一个位于宁晋的朋友发的一条留言咨询。这位朋友说他因为工作流动想要把档案从现在的托管地转到新的工作单位去，但是他不知道应该怎么转，想请小编小编告知一下具体的操作流程。
说到调档案，就不得不提一个非常重要的文件——调档函。
什么是调档函？可能有的朋友不太清楚。简单点来说，调档函就是用来调转档案的一个书面的凭证文件。由于工作或学习单位发生变动，个人有时候需要从一个地方转移到另一个地方，那么他的个人的人事档案也应该随着个人做到相应的转移。调档函就是用来通知档案原来的保存机构：新的工作单位需要把档案调走，请相关单位配合。
办理调档手续的时候必须要有调档函，如果没有调档函，就不能够开展相应的调档手续。因为我们国家规定：任何个人和企业不得私下流转档案。想要成功办理档案调转手续，必须使用调档函。
调档案的具体流程是什么？
1、需要由个人带上相关的证件，比如说身份证原件，复印件，毕业证的原件和复印件，与工作单位签订的就业协议，去档案新的接收单位开调档函。注意调档函上一定要写清楚档案原来的单位的抬头和名称，以及现在打算接收单位的抬头和名称和个人的身份证信息。
2、成功拿到调档函之后，个人需要抓紧时间拿着调档函去档案现在的管理机构机构申请档案调转手续。因为调档函它是有时间期限的，如果超过它的使用期限，调档函就作废了，不能够使用了。档案现在的保管机构的工作人员看到调档函上的内容之后，就会根据调档函的要求办理相关的档案流转手续。
3、这里小编要提醒大家，档案从一个单位转到另一个单位所需要的时间比较长，大概需要一个月左右的时间。大家一定要注意及时的去确认档案是否到达新的工作单位，如果发现档案到达之后，最好去及时的签订档案托管协议，这个档案就成功的调转到了新的工作单位。
以上就是关于调档函怎么开以及具体的流程是什么，希望能够帮到大家。如果大家对于怎么转档案还有其他不太明白的地方可以登录档案查询网去学习相关的知识。
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