小编有一个大学同学前天联系我，他考上了正式的教师编。学校通知他去办理入职手续，同时让他把档案调到学校来。小编的朋友并不太清楚该如何调档，听说还要开调档函，调档函怎么开他也不太清楚，于是请小编帮忙解答一下。
每一个大学毕业的同学都有一份独一无二的毕业档案，档案里面主要是毕业生各种相关的信息、资料、证明文件。这份档案在大家今后的升学、工作或者是生活中都会起到重要的作用。因此档案必须妥善保管。档案的调转不是通过个人私下递交的，档案的调转必须通过专门的凭证，也就是说调档函来调取或者是查阅。
同时档案的流转必须要通过特定的方式来进行，一般是通过机要的形式，由邮局走特殊的邮寄渠道，对于特别重要的档案，还需要由专人专车专门递交。
如何开调档函？
1、可以拿着自己的入职凭证去学校对应的教育局，请教育局帮忙开调档函，调档函它有特定的格式。注意要写清楚自己的地址和名称，也要注明对方单位的名称和地址，还要写清楚申请调档人员的基本信息。
2、调档函开好之后，需要由本人拿到档案之前的接收单位去办理调档手续，之前的接收单位拿到调档行后，会根据调档函上的相关要求来办理调档。
3、档案的流转一般需要一个月左右的时间才能到达接收地。接受地收到档案后还需要把回执单寄回发送地，大家注意及时确认结果。同时注意调档函上有一个时间期限，超过时间期限的话，档案调档函就失效了。
这里小编还需要提醒一下打算办理档案流转手续的朋友，一定要先确认自己的档案是不是正常的托管状态。也就是说档案必须有一个正规的托管地，新的档案接收地才能够正常的办理调转手续。如果自己的档案现在还放在自己的手中的话，是不能参加调档手续的，最好先找一个档案管理机构把档案托管起来。
以上就是关于如何开调档函以及档案如何调转的相关内容。如果大家恰好要办理上述相关手续的话，可以参考一下大家在办理的过程中遇到什么困难，或者是对于流程还不太清楚的话，可以随时咨询办得爽的工作人员。办得爽在处理各种档案相关的问题上都非常靠谱。
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