前几天，小编的一个大学同学联系到小编，说自己已经考上了某小学的正式的教育编制，马上就要办理入职手续了，教育局通知他把档案调到教育局去统一管理。他不太清楚教育局的调档函应该怎么开，想问一下小编知不知道这里面的相关的流程？
提到档案，大家都可能还比较清楚，因为我们从上学开始就一直有一份属于个人的学籍档案，参加工作之后呢，也有属于自己的人事档案。那么说到调档函，可能还是有的朋友不太清楚，今天小编就来统一的说一下关于调档函的相关内容。
调档函简单点来说就是用来调取档案的凭证文件，因为根据档案管理法的相关规定，档案的流转必须通过特定的形式。因此调转档案的时候，必须拿着调档函才能把档案调出查阅，或者是调走。任何个人和单位不得私下转递档案。档案的流转必须采用特定的形式，比如说专人递交，或者是采用机要的形式，由邮局通过专门的通道来寄送。
那么到底如何开调档函以及档案的流程究竟是怎么样的？
1、首先，需要找到自己的档案的新的接收单位，请他们开一个调档函。小编的大学同学需要先去所在小学对应的教育局，请教育局帮忙开一份调档函。
调档函它是有特定的格式的，必须写清楚对方的名称，自己的名称以及档案流转的形式，还有这份调档函的使用期限。
2、调档函开好之后需要本人拿到原档案的接收单位那里，把调档函给他们，让他们根据调档函上的要求办理档案流转手续。工作人员会先审核档案调档函的真实性、有效性，然后根据调档函上的要求办理相关的手续。
3、档案的流转一般需要一个月左右的时间，等到新单位收到档案之后，还需要把回执单寄到原单位。小编这里提醒一下，调档函不是永久都可以用的，它是有一定时间的期限的，一般来说是30天的期限，大家在办理调档的时候一定要注意时间。
以上就是关于教育局如何开调档函的相关内容，供需要的朋友参考。如果大家对于如何开具调档函方面还有哪里不太清楚，可以在线咨询办得爽的老师们。办得爽在处理档案相关的问题上面非常的专业，大家有档案管理，或者是调档函，报到证等等方面的疑难杂症都可以咨询办得。
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