最近有一个大学刚毕业的同学联系小编，他说他自己找到了工作，在某国企的行政部。工作单位要求他在入职的时候把个人档案也转到单位去，便于统一管理。他的毕业档案暂时还托管在学校。这位同学不知道毕业档案怎么调到单位去，想咨询一下小编这其中的相关的流程。
每一个大学毕业生都有一份属于自己的毕业档案，这份毕业档案将会在毕业生今后就业、升学、生活中发挥巨大的作用。这份档案的流转，并不是通过个人自带到工作单位的。而是通过特定的形式、特殊的渠道来传递的。
档案的流转必须要使用调档函。调档函就是用来把档案从一个托管地转到另一个托管地的文件凭证。因为根据相关规定：任何个人和单位不得私下传递，档案必须转用采用特定的形式，比如说由专人专门递交，或者是由邮局通过专门的通道，也就是机要的形式来寄送。
如何开调档函
1、这位同学需要先去自己的工作单位，就是这个国企的档案管理部门开取一份调档函，注意调档函上必须写清楚档案的原来的接收单位，也就是学校的名称也必须注明学生的个人信息以及调档函的有效期。
2、调档函开好之后呢，再把档案拿到学校去，交到相关的老师的手中，请老师帮忙办理调档手续。
3、档案的调转一般是通过机要的形式。需要的时间大概是一个月左右的时间，档案到达新的接收地点之后，新的接收单位还需要把回执单寄到之前的单位。
小编这里再提醒一下打算办理档案调转手续的各位朋友，一定要先确认自己的档案是否处在正常的管理状态下。这是什么意思呢，就是说自己的档案必须有一个专门的托管之地，如果档案是放在自己的手中的话，是不能用来参加档案流转的。因为档案的流转必须是公对公的形式，只能由一个档案的托管机构转到另一个档案托管机构。所以如果档案在自己的手中，还必须先找一个正规的档案托管地。
上面就是小编说的关于调档函的相关内容，需要的朋友可以参考一下。如果大家对于调档函的方面还有什么疑问或者是不太清楚的地方，可以直接咨询办得爽的老师们。办得爽是一家专业的档案代理机构。
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