在单位参加工作的时候我们必须要了解处理档案的方法，很多人在存放个人人事档案信息的时候可能直接将档案拿在了自己的手中，还想要存放在安全的地方进行管理肯定是行不通的，毕竟没有单位会接收这一份个人携带的档案信息。如果大家将档案存放在其他具有人事权的地点。
找到合适的工作之后想将自己的人事档案转移到单位的人事部门进行存档管理，则需要自己亲自开调档函对档案进行流通。现在大多数人对于处理档案的方法还是不够了解，所以对于开调档函的方式也不是特别的熟悉，下面就有关于在单位人事部门开调档函的具体方法，我们了解了这些信息之后就可以更好地进行处理。
单位人事调档函怎么开呢？
1、如果我们要在单位开好调档函，一般都是提前准备自己的个人身份证原件及复印件，还有曾经参加工作的信息给档案接收地点审核。
2、一般审核后我们可以申请办理调档函进行使用，按照工作人员的指导将调档函上的档案转出单位档案转入单位的相关信息，还有个人身份信息都填写清楚之后再让工作人员盖章，提交到原先存档的位置申请办理转出档案的手续。
3、在原存档单位通过机要通道把档案转出存放到了我们想要存档的单位人事部门之后，就可以提交身份证复印件和一寸免冠照片与工作单位签订人事代理手册后领取存放档案的证明。
在处理人事档案时要注意哪些事项？
1、由于人事档案中包含的信息比较丰富，一旦丢失想要补办齐全非常麻烦，所以千万不要亲自携带档案存档。
2、在办理存档手续时如果自己没有时间处理，可以直接找到专业的档案服务机构帮助自己办理。
3、一般存放完档案之后，我们在新的工作单位还会继续产生一些新的档案信息，再处理这些新档案材料的时候，大家一定要记得让工作人员帮助我们进行归档处理，这样才能保证档案是完整的状态。
4、在工作一段时间之后，如果大家的工作地点发生了变化一定要确保档案随人走，及时将档案通过机要通道转递到其他地方进行管理。
5、在选择存档地点的过程当中，主要是将档案存放到离自己相对比较近又可以办理个人事项的档案管理部门进行托管。
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