在正常情况下我们都可以使用档案办转正定级或评定职称的手续，但大家至少要确保将档案存放到了比较安全的地方，而且的档案还要处于完整有效的状态。在上海的一些网友正打算使用档案处理工作中的一些个人手续时才发现需要开调档函，把档案存放到离自己比较近的地方进行管理。
为了尽快完成存档的流程，我们需要熟悉一下开调档函的基本方法，目前在上海这一地区，开调档函的时候也是需要大家准备一些证明文件，而且在通过办调档函把档案转移到了对应的档案接收单位之后，还要持续对档案进行良好的管理，保证整个档案始终处于有效状态，一旦遇到自己无法解决的问题，为了不影响自己正常的发展应该尽快找专业的人员解决。
在上海怎么开调档函使用呢
1、我们在开调档函的时候，首先就是去准备身份证和参加工作的证明先让工作人员审核，如果工作人员还要求我们提供其他的一些个人信息那么大家就可以提前与工作人员进行沟通之后做好准备。
2、在审核通过之后我们就可以开始办掉了，还使用调档函上的一些信息也是需要我们核对和填写的。
3、比如说档案转入的单位名称和地址，还有档案转出单位的名称和地址都要保证是正确的，才能将档案转移到正确的地方进行管理，我们在处理这些信息时一定要仔细一些避免出现失误。
学籍档案一般可以存放在哪些地方呢？
1、很多人在上海开调档函的时候需要处理自己的个人学籍档案信息，如果我们还没有合适的工作，应该主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门。
2、如果已经找好了工作地点，就要看单位有没有存放档案的条件，一般单位具有人事权，那么工作的人员应该将档案放在当单位的人事部门。
3、如果单位不具有人事权那么我们就应该将档案存放到你单位比较近的档案管理部门，学籍档案也可以继续放在学校管理。
4、如果我们在经过努力之后考上了研究生院校，就应该在预录取阶段尽快将自己的学籍档案托管到研究生院校的档案管理室存档，方便把新产生的学籍档案信息合并进去。以上就是大家在上海时开调档函的方法以及我们在平时存放档案得了解的基本信息。
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