应届生就业的调档函怎么开?

又是一年的毕业季,每到这个时候,万千学子就要准备各种各样的毕业材料,这当中有关于学业方面的材料,比如我们在最后一学期需要完成毕业论文的撰写以及毕业论文答辩材料的整理。

如何在就业之后开具调档函

如何在就业之后开具调档函

除了学业方面,个人人事方面也需要我们进行处理,我们需要及时将自己的档案调出,而档案转接的前提是我们在毕业之前已经顺利签约了工作,那么对于应届生来说,在我们签订就业协议之后,我们的档案应该如何处理,怎么存放,具体存放到哪里,如何在就业之后开具调档函,相信这些问题是很多小伙伴在处理个人档案时都会感到疑惑的地方,今天就为大家详细讲解一下。

应届生就业之后档案可以存放在哪里,如何开具调档函

应届生就业之后档案可以存放在哪里,如何开具调档函

我们在学校阶段很少接触自己的档案,所以在突然处理档案时会感到很迷茫,其实,档案处理是有规律可循的,只要我们认真掌握好方法就行。总体来说,档案存放无论是对于应届生来说还是对于参加工作的小伙伴来说都遵循就近原则,我们的档案存放在合适单位能够有利于时候进行调档查看从而辅助我们办理个人事宜。对于应届生来说,学校在学生毕业之前会收集每一位学生的就业报到证,这时候,我们在确定了自己的毕业去向以后,需要尽快与就业单位联系开具自己的调档函,这样才能进行下一步的转档。

开具调档函流程

具体的,如果我们毕业之后签约的就业单位具备档案管理资格,可以直接由就业单位开具调档函,然后本人将调档函交到学校,以便进行下一步操作。如果我们毕业之后签约单位不具备档案管理资格,这时候我们需要到单位托管的人才市场开具调档函,后续也是直接由学校帮助我们进行档案转接。还有一些小伙伴在毕业后会继续攻读研究生,在研究生录取之后,相应的调档函有录取学校开具,我们在收到调档函之后同样需要提交到学院才行。

提交调档函之后档案转接需要注意什么

提交调档函之后档案转接需要注意什么

在调档函提交之后,我们就可以着手进行档案转接了,学校会根据就业报到证并结合调档函上面的单位地址将我们的个人档案转接到对应的单位,这个过程我们只需要多多关注档案的转接动态,确保档案安全存放,如果遇到档案丢失等意外情况要及时处理。

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