我们在平时处理自己的个人档案信息时的大家一定要仔细一些，因为档案必须通过机要通道进行流通不能亲自携带档案去其他地方进行存档。有些人对于管理档案的知识不太清楚，直接选择了将档案拿在自己的手上，想要存档到其他管理档案的地点。
这时才会发现没有单位和机构愿意接收自己所携带的个人档案信息，而且还造成档案成为了一份死档需要重新进行激活。目前来自菏泽的一名网友已经提前了解过存放档案的方法，也知道了在存档时需要先办理一份调档函进行使用才能对档案进行流通，只不过他对于开调档函的方法不太了解，下面就有关于在开调档函时必须熟悉的一些流程以及存档的方法。
菏泽调档函怎么开呢？
1、我们在开调档函的时候需要先看一下哪个单位愿意接收自己的个人档案信息，在确认了档案接收单位之后，我们再提交自己的个人身份证和参加工作的证明等信息，给工作人员审核。
2、审核通过之后再申请开调档函使用，开调档函的时候大家要提供自己的个人身份信息以及档案转出单位、档案转入单位的名称及地址。
3、确认这些重要内容没有问题的情况下才能够开一份有效的调档函进行使用，开好调档函在档案接收单位盖章之后有一定的有效期限。
4、我们要在有效期以内提交给原先存档的单位进行使用，以上就是在开调档函时需要了解的一些步骤。
开好了调档函怎么进行使用呢？
1、我们开好调档函之后需要尽快将他提交到原先存档的地点办理转出档案的手续，一般在原存档单位接收到调档函之后，一定要要求原存档单位通过机要通道尽快把档转移到新的档案接收地点进行管理。
2、在新的档案接收地点存档时，我们还要继续提供个人身份证复印件和一寸免冠照片用于签订人事代理手册，这时才可以领取到存放档案的证明。
3、在使用调档函的过程中如果大家想要临时更改存档的地点，就只能够重新开调档函，必须要确保调档函上所填写的档案转入单位与实际存档的单位相符合。
4、在开调档函的过程中如果不知道调档函如何进行使用，也可以直接让专业的档案服务公司帮自己办理调档的手续。
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