在我们大专毕业后，有些人可能就抱着不重要的心态，没有妥善的管理我们的档案。他们将档案一直都饭在自己的手中，而没有档案放到专门的档案管理机构进行统一的管理。而当他们要用到他们的个人档案时，却突然的发现，他们的个人档案已经变成了死档，无法再继续使用了。所以如果我们不慎将档案放到了自己的手中，我们应该及时进行档案的托管。
如果我们将我们的个人档案一直放在手中，那我们的个人信息就无法及时的存到我们的档案中，这样就会使得档案成为死档，无法再继续使用。或者是如果出现了档案破损，档案袋被拆开，档案信息有损失的情况。我们的档案也都会变成死档。当档案成为死党后，我们就要及时进行档案补办。
我们该如何补办档案呢？
1、学籍档案。
对于毕业后还未参加工作的朋友们来说，我们需要补办的就是学籍档案。学籍档案补办时我们应该先回毕业院校进行相关手续的办理，在此之前大家最好提前向学校中负责档案管理的老师了解在补办档案过程当中的注意事项，以及我们需要准备的个人材料有哪些。
在这里小编要提醒大家：为了确保每一份材料都可以正常的使用，我们需要在每份材料上都要盖上公章，而且我们一定要按照流程进行处理，一定要确保档案材料保持完整。必要的时候还需要学校的领导人签字。如果我们在补办的过程中遇到一些材料无法补办的情况，那么我们一定要找到相关的部门开具证明。一定要确保我们的个人档案的材料要完整。
2、人事档案。
对于已经已经进行工作的朋友们来说。我们要补办的档案就是人事档案，人事档案里面包含了学籍档案和参加工作后的工作档案。所以在补办人事档案前，我们还需要先补办学籍档案。
补办工作档案，我们需要先告知工作单位，重新建立档案。然后向工作单位提交补办申请，当申请通过后，我们才能办理在职期间需要补办所有材料。 补办材料后，我们还需要提交给公司进行审核，经过公司批准后，去各个部门补办任期内的所有材料。经批准后并入人事档案，重新进行盖章封档并进行激活，这样我们的人事档案才算真正的补办完毕。
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