大学毕业后档案在自己手里怎么办

昨日,一位网友咨询小编,说她大学毕业之后就出国都研究生了。但是毕业时,学校的老师将她的档案发给了她,让她自己存放到户籍地的人才市场去。结果这位网友毕业时太忙了,需要学毕业论文,还需要申报国外的学校。等好不容易都确定下来,自己早把档案的事儿忘到九霄云外去了。

(大学毕业后档案在自己手里)

常见的档案存放机构

这位网友这下就不知道该怎么办了。首先,我们需要知道,我国《档案法》是严令禁止个人保管档案的,并且我国对档案管理设置了专门的存放机构。因此,处理自己档案的第一步,我们必须知道我国有哪些常见的档案存放机构,这样处理起来也就不会毫无头绪了。

(常见的档案存放机构)

  • 高校档案室。每个大学都会专门这是一个部门,有的学校直接叫做教务处档案室,有的学校叫做就业指导中心。这个部门都是用来专门存放在校生的学生档案的。
  • 人才市场。我国各地设置的人才市场是专门为本地人和在本地工作的外地人保管档案的机构。
  • 具有人事权的工作单位。我国法律还赋予了部分工作单位以人事权。比如说国有企业、政府机关等,就可以保管在职员工的档案。
  • 留学服务中心。对于毕业后选择出国深造的同学们来说,留学服务中心是专门为其设置的档案存放机构。留学服务中心是专门处理留学生事宜的,自然可以为留学生存放档案。

(留学服务中心)

大学毕业后档案在自己手里怎么办

同时,这位网友还表示,自己的档案一直放在家里,而自己现在在国外,因为疫情的影响现在也无法回国。那么,该如何处理自己手中的档案呢?下面,小编就向她以及遭遇相同情况的同学们讲述一下该如何处理。

大学毕业后档案在自己手里怎么办

  1. 首先,处理档案事宜不是必须由本人亲自处理的。如果有的人因为地域或者时间的关系,不能自己处理的,可以书面委托他人或者专门的人力资源公司代为处理。像这位网友身在国外,那么也知道委托自己的家人或者专门的机构代理。
  2. 确认档案在自己手中的时间。一般来说,在自己手中保管2年的档案已经是死档案了,任何单位都不会接收的。这个时候我们首先就需要将其激活,再到人才市场办理托管。具体的激活方法大家可以咨询人才市场的工作人员。
  3. 确认自己手中的档案袋有无破损。如果自己的档案袋破损了,那么直接拿到人才市场去,他们也是不会接收的。也必须先将其激活。

本站收集整理的原创文章。发布者:乔菡,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年9月25日 下午3:25
下一篇 2022年9月25日 下午3:37

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注