档案丢失需正确补办和托档

档案记载我们的学习和个人工作情况的重要证据和材料,但由于平时文件不经常用到,所以导致很多人都忽视了这一点,将档案一直保存在自己手中,也就没有引起重视。

档案记载我们的学习和个人工作情况的重要证据和材料,但由于平时档案不经常用到,所以导致很多人都忽视了这一点,将档案一直保存在自己手中,也就没有引起重视。毕业后搬家了几次,档案也在多次转手的过程中意外丢失。那么又需要档案了,该怎么办呢?

补办档案

如果出现上述的情况,那第一时间就是去重新补办一份新的档案才行,具体的流程,小编会在下面为大家详细的讲解。

档案具体补办流程

  • 一、到户口所在地,办理复档手续。
  • 二、补办高中教材,补办大学教材。
  • 三、补办工作经历材料,将补办材料全部放入档案袋,并封封。
  • 四、办理补办报到证或派遣证,并提供身份证及毕业证复印件。
  • 五、到毕业窗口办理,最后到相关部门存放档案即可。

补办好的档案要怎么处理

  • 一、把办好的档案放在个人户口所在地的人才中心也是一个不错的选择。
  • 二、放入我们的工作单位也是比较好的,如果有工作,而且公司有档案管理的权限,那么放入公司补办档案也是比较好的办法。
  • 三、如上述方法不适用,则可将补办的档案寄存于工作所在地的人才中心,即使以后辞职,也不必担心转档问题。

补办档案

档案自持的危害有哪些

  • 一、档案不能自行保管,人事档案是记录个人主要经历、政绩观、道德风范等个人情况的文件材料,起到凭证、依据、参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、开具退职证明等方面,都需要使用档案。
  • 二、档案在自己手里拿着就一定会变成死档案,其中的内容和资料都不会被社会认可,而社保的考核有两个依据,一是你的学籍档案,二是你的人事档案(只是你手中拿着的那份),而且国家对人事档案的政策经常变动,现在是会影响到你工龄的计算的,但当你退休时,有什么影响就很难说出来。
  • 三、如果一直是自己保管档案,最直接的影响就是,对于你进入事业单位、国企、或者考公务员有很多麻烦,有的地方没有这方面的报道,就不能考公务员,在国企、国企就不能考公务员。因此,个人档案是非常重要的文件,需要由所在地市级人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收,并由个人去办理保管手续,以便随时调阅。

不管档案是否丢失或存在于自己手中,成为“死亡档案”都会特别麻烦,因为它涉及激活问题,程序繁琐,耗时费力,而且耗时费力,费力。处理档案之前一定要了解档案的激活或补办程序,以免耽误更多的时间和精力。

 

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