档案的处理方法(分三种情况)

高校档案是人事档案的重要组成部分,具有广泛的应用价值,在求职、调动、职称评定、升学、考公务员等方面都具有重要作用。

高校档案是人事档案的重要组成部分,具有广泛的应用价值,在求职、调动、职称评定、升学、考公务员等方面都具有重要作用。档案不能存放在个人手中,大部分会存放在人才管理市场或者相应的地区学校里。若档案长期由自己保管,就会出现以下三种情况,以不同的方式应对。咱们一起看看吧。

处理方法

  • 情况:档案自己手持,保存完好

这样的话,档案就变成了死档案,因为很久以前它就没有归档了。若要继续使用该档案,则必须激活该档案。高校档案的激活可在大学生就业指导中心进行,把保存在手中的答案交给指导中心负责人。认证之后,工作人员会激活档案,以方便档案的传送等后续操作。

  • 情况二:档案已经保存了很长时间,档案已经丢失

这种情况下,档案必须在激活之前重新发布。如你是学生,需到学校档案室补办。申请材料补正后,需要补正的,持补正申请材料到大学生就业指导中心办理补正手续。

若已在工作,则需要重新发布工作单位。因为现在的档案已经从学生档案转到了人事档案,所以要补办的档案有两个方面,一个是在校期间的学生档案,另一个是工作室的工作档案。这两个档案都重新发行后,可以重新打包并补办。补档需提交当地人才管理部门审核,由人才管理部门转至工作单位保存。

  • 情况三:档案已在手中存放了很长时间,档案已经拆封,封条不见了

这时,档案已经失去了原来的作用,因为档案一旦打开,真实性就无法保证,工作单位也收不到打开的档案,所以需要重新补办,步骤基本上和重新补办一样。可按补办程序对原档案进行补办,并可直接作废或销毁。

档案盒

档案涉及我们的方方面面,在生活中有许多地方需要使用档案。

  • 研究生入学考试:研究生入学后,入学学校需要查看考生档案,如果没有档案,就不能入学。
  • 选调公务员或事业单位:公务员或事业单位就是我们常说的机构,这些单位选调人员,都是要政治考察的,档案是非常重要的考察材料
  • 退休福利处理:退休时需要清楚了解自己的工作年限,这些信息的获取的重要途径是档案。
  • 职务评定,级别评定:单位评定职务,也要进行资格评定,其中档案是非常重要的评定资料。
  • 申请资格证书:例如,会计资格证书,法律职业资格证书,教师资格证书等等,这些考试都需要进行审查。
  • 出国审查:我们办理护照出国,要经过政治复查,没有档案就不能审查也不能出国。

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