考过研究生的同学都知道,在最后的环节是需要审查自己的档案的。像这种需要审查个人档案的情况有很多,并且都是十分重要的事情。因此,必须对档案妥善保管。个人档案可以说是个人身份、学历、工作经历的证明文件,我国对档案的管理也相应地十分严格,根据《档案法》的规定,个人是不允许保存和拆封档案的,任何单位也不得接收放在个人手中的档案。
档案在自己手里要怎么处理
虽然法律是这样规定的,但是很多地方考虑到交通和经济条件,会选择将档案交到个人的手里,让档案本人自己处理。这种情况也是十分常见的。这种时候,很多人都不知道该如何处理,即便是最后处理好了,也走了不少弯路。因此,我们有必要提前了解一下个人应该如何处理档案。
- 存放到人才市场。一般来说,无论是刚毕业的学生还是已经参加工作的劳动人员,将档案存放到人才市场都是一个不错的选择。大家可以携带自己的身份证和档案到户籍地或者工作地的人才市场办理档案托管。
- 存放到工作单位。除了人才市场,国家也给予了部分单位人事权,方面对员工进行管理。一般来说,政府机关、事业单位、国有企业等都是具有人事权,可以存放档案的。大家如果在这些单位上班,可以直接将档案存放在单位,这对于自己今后更新档案内容也会更加地方便。
- 让档案服务机构代为办理。如果你觉得自己处理起来比较麻烦或者自己没有时间,也可以咨询专业的档案服务机构,让他们帮你进行处理。
防止档案丢失
当档案在我们自己手里的时候一定要注意保护好档案,防止档案丢失。档案一旦丢失,唯一的补救措施就是重新建立档案。而重新建立档案是一件麻烦的事情。因为我国的学生档案是从高中时开始建立的。因此,我们要先回到原来的高中,补办诸如学生证、成绩单、思想鉴定表、入团申请书等等重要文件,装入档案袋并且加盖学校的公章;之后再进行大学材料的补办,我们需要联系大学档案管理部门的老师,补办重要的学生材料。到这里为止只是补办完了学籍档案。如果我们已经参加工作了,还需要补办工作材料。当所有重要的材料补办完成之后,就需要对档案进行密封,重新激活。因此,大家千万不要弄丢自己的档案。
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