很多同学在毕业时对自己的档案没有给予足够的重视。一方面是因为档案很少经过我们的手，在上学期间也几乎不需要我们自己处理档案，另一方面也是因为档案普法目前还做得不够好，很多大学生对于我国的档案管理规定没有基本的了解。
大学生档案自己拿着可以吗
前几日，就有一位找工作的择业期毕业生咨询小编，说他已经毕业一年多了，没有找工作，而是选择在家备考研究生。但是当年毕业时学校把档案发给了他，他问了其他的同学，同学都说自己读研究生了，学校把档案接收了，要么就是自己找到工作单位了。工作单位可以保管档案。这位网友就不知道该怎么处理自己的档案了。他问小编，档案就放在自己手里行不行。大学生档案自己拿着可以吗？答案肯定是否定的。下面小编就给大家讲一讲大学生档案为什么不能放在自己手里。
- 首先，我们的学籍档案必须经过存档才能转化为人事档案。如果你讲大学生档案放在自己手里而没有去人才市场办理存档，那么你的档案就是孤零零的一份文件，无法在档案系统里查询到，之后办理职称申报、养老保险等等手续也就没有依据。
- 对于考公考研的同学来说，都离不开政审环节。而大学生档案就是政审的主要材料。如果你将档案放在自己手里，任何单位都是不会接收的。这会严重影响到今后的入学或单位入职。
- 档案长时间放在自己手里，即便是保存完好，档案袋没有破损，没有拆开，学籍档案还是会成为死档。我国法律规定了，档案在自己手里超过2年就会成为死档案。死档案是不具备法律效力的，必须办理档案激活手续。而档案激活对很多人来说并不知道该怎么处理。另外处理起来，也需要耗费时间。
专门存放档案的机构
其实我国为了方便对档案进行统一的管理，设置了专门存放档案的机构。如果档案到了你自己手里，只需要将档案立即存放到以下机构，就可以避免自己的档案死档了。
- 人才市场。各地人力资源局直属的人才市场是专门为本地人或者在当地工作的外地人存放档案的机构。
- 工作单位。具备人事权的工作单位也可以存放档案。大家不清楚自己的工作单位是否具有该权限的，可以直接询问单位的人事。
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