毕业档案在自己手里5年了,怎么办?

毕业时间越久用到档案的概率就越大,因为在参加工作之后无论是评定职称还是参加职业资格证书考试都需要使用档案作为证明和依据。有些人在毕业后一直都将档案拿在自己的手中进行管理,并没有存放到具有人事权的地点。在刚毕业时可能很多人还没有意识到管理方法有哪些问题存在。

时间久了之后即使有些人知道档案放在自己手中是有问题的,又感觉其档案比较麻烦所以一直都没有对档案进行处理,一般在毕业五年左右的时间,很多人可能都想要评定中级职称,如果在评职称的时候档案已经处于失效状态无法使用,肯定会对自己造成影响,这时就有很多人想要处理自己手中的个人档案。

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毕业档案在自己手里五年了怎么办?

1、如果档案放在自己手上的时间长达五年,建议大家先将档案进行激活处理,在激活自己的个人档案之前,大家需要先将这份档案提交到以前毕业的学校审核下档案中的内容有哪些问题存在。

2、如果在这五年时间内大家并没有将档案拆开或者是造成档案袋破损,我们只需要将所有的档案信息重新进行审核然后就可以激活。

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3、但是在五年时间里面随着我们参加工作还有不少新的档案信息产生的归档,大家还要将这些材料合并到档案袋里面才能形成一份完整的档案起到证明和依据的作用。

4、如果审核完档案之后发现档案中有一些信息被弄丢了那么就需要进行补办,补办自己的个人档案时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等重要的信息审核清楚补办齐全。

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毕业之后没有档案使用会有什么影响?

1、如果在毕业之后没有档案可以使用,在找到工作时就无法提供档案作为证明办理入职的手续。

2、在毕业一段时间之后如果在工作过程中需要提供档案评职称或者是参加职业资格证书考试,由于档案已经失效就无法办理这些相关手续,这样自己在工作上的发展受到了影响。

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4、在毕业之后如果我们考上了研究生院校,就需要提供档案学校老师进行审核然后才能够办理报名和入学的手续。

5、档案放在自己手中存在的问题还是很多的,所以大家必须要详细的了解一下对应的内容。

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