毕业时档案可以自己带走吗?

在毕业的时候档案可以自己带走吗?大家在托管档案的问题上很容易产生一种误区,那就是认为档案是可以自己保存的,而且我们将档案保存在自己手中,也是可以有效预防档案出现问题的方法。然而当我们去了解有关档案托管的信息后会发现,如果我们将档案保存在自己手中,那么就很容易造成档案丢失或者失效的情况,那么为什么会造成这种情况的发生呢?是不是因为我们在自己保存档案的时候有什么不妥当的地方呢?

了解档案吗

其实很多同学手中的档案出现问题的原因,并不是由于大家保管不善而导致的,其主要原因还是由于我们托管方法选择错误。当我们毕业的时候,个人档案就不可以自己带走,因为档案的托管必须交给相关档案机构负责,个人是没有权利托管个人档案的。

那么为什么档案保存在自己手中后会出现问题呢?

1、档案保存在自己手中后,我们不可能时刻的关注他,于是有些同学可能就会因为长期不去关注档案的托管,而最终导致档案出现丢失的情况。看到这里有一些小伙伴会说,如果是自己选择这样的托管方法,那么自己一定可以妥善的保管好个人档案。

2、其实就算我们将档案保存在手中非常妥善,最后也难逃失效的命运。这是因为档案中的材料需要不断的更新,当我们将档案保存在自己手中后,就会出现一段时间的空白期,一旦这个时间超过了两年,那么档案就会自动变为死档。

这也就是为什么我们在毕业的时候不能自己拿走档案。不过正常情况下,在毕业的时候学校会帮助大家解决档案托管的事情,所以不少同学即使在毕业的时候没有关注档案的托管,也没有出现档案问题。然而在我们参加工作后,很可能会面临转寄档案的情况,因为学校帮助我们处理的托管方法未必是最适合大家的。而且有些学校在毕业的时候,压根就没有帮助同学们解决档案托管的事情,如果遇到这种情况,我们肯定是需要找到相应的解决办法。

自持档案

预防档案出现问题的最好办法就是正确托管手中的档案,如果大家不知道手中的档案应该如何托管,或者是在办理托管的过程中遇到了难以解决的麻烦,那么小编建议最好可以咨询专业人士找到解决的办法。

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