如果档案已经放在了自己的手中，大家想要将这一份文件存放到比较安全的地方进行统一的管理，建议先熟悉一下存档的流程是怎样的，只有尽快将自己手中的档案进行激活，然后再通过激活通道存放具有人事权的位置，才能够真正发挥档案的证明作用。在洛阳就有很多网友曾经把档案拿在自己的手中，一直都没有转递到其它的地点。
最近找工作的过程中发现有一些新的信息需要进行归档，但是此时档案拿在自己的手上无法合并到档案袋内，后面也了解到了长期不将这些信息归档会导致档案中的空档期越来越长最终失效无法使用，同时还会影响到自己以后在工作中办理转正定级评定职称的手续。
档案在自己手中该怎么处理呢？
1、档案放在自己手中之后已经失效了，我们应该把这一份失效的档案提交到以前出具相应信息的学校或工作单位进行审核。
2、在审核过程中大家要将出现的问题的材料重新补办一份，一般档案丢失或者是信息被更改之后都是无法使用的。
3、补办出现问题的材料之后只要让档案管理室的工作人员盖上公章，只能放到档案袋继续使用。
4、大家要把其他一些信息没有发生变动的材料重新给档案管理室的工作人员审核之后再盖章放到档案袋就能激活档案，同时还要记得将档案袋重新封口之后通过机要通道存放到具有人事权的位置管理。
我们可以将档案存放到哪些地点呢？
1、如果要存放自己的个人档案，我们可以直接将档案存放在人才中心、人才市场或人社局进行管理。
2、在选择这些具有人事权的位置时我们要看哪个地方离自己最近，这样才能方便自己将新产生的个人信息归档。
3、在工作以后肯定是要尽量将档案存放在单位的人事部门或单位附近的档案管理部门，在没有工作的情况下应该主动将档案托管到原户籍地的档案管理部门。
4、考上了研究生院校的情况下，就应该把档案存放到学校的教务处进行管理，让大家找到了能够接收档案的地点，就可以准备自己的个人身份证、毕业证、报到证，还有参加工作的证明等信息，办理存放档案的手续，只要能够将自己的档案托管进去就不用担心档案弄丢。
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