苏州个人档案一般存放在哪里

很多人在毕业的时候都聚焦去就业或者办理离校手续了,很多人都忽略了档案管理这一事项,然后在需要使用档案的时候才意识到自己的档案根本找不到。小编在苏州的朋友最近咨询小编我当时的档案是存放在什么地方的,我回复他不同的情况存放档案的位置也是不一样的,建议他结合自己当时毕业时候的情况,回想一下是否办理过档案转移手续,希望能够帮助他快速找到自己的档案。苏州个人档案一般存放在哪里

在这里小编也给大家仔细分析一下不同的就业情况,在苏州可以将个人档案存放在哪里。

未就业的档案托管

未就业的档案托管

这里的未就业指的是还未确定工作单位或者准备考研的毕业生,此时他们的个人档案可以存放在学校的大学生就业指导中心,一般如果没有做任何的转移手续,都是默认存放在学校的。但是学校是不能长期存放个人档案的,当毕业生就业了或者已经考研成功了要及时联系学校,委托学校将我们的档案转移到就业地就近的人才市场或者读研学校,如果不办理这一步档案转移手续,我们的档案就会被打回户籍所在地,后续我们需要考研或者进入一些政府单位的时候,就需要花费大功夫去查找自己的档案并将自己的档案激活。为了避免出现这种情况,建议大家在学校暂存当年两年内及时去办理档案的转移手续,存放在人才市场比较直接方便。

已就业的档案托管

已就业的档案托管

已就业人员的档案可以选择根据毕业生报到证去人才市场办理托管,或者存储到可以接收档案的单位。这里需要注意的是,除了人才市场可以长期存放档案之外,存放在单位的档案如果离职了也需要及时办理档案的转移,一般苏州很多毕业生最终的目的地还是优选人才市场。因为后期涉及到工作调动或者创业的时候,存放在人才市场的档案可以无需办理转移手续,正常托管即可。

寻找第三方机构代办

寻找第三方机构代办

所以如果大家毕业的时候不知道自己的档案应该存放在那里,可以针对以上分享的那种情况,参照选择对应的档案托管机构进行档案存放,如果为了省事方便,我们也可以寻找专业的档案管理咨询服务机构帮我们办理档案的查询和托管手续,后续需要调用档案的时候,这类机构也可以 帮我们一站式解决需求。

无论你是在苏州读书还是工作,无论是短期还是长期,我们都可以将自己的档案存放到人才市场。

 

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