在管理档案的时候很多人都想知道档案是否能够直接放在自己的手中进行长期的管理，实际上将档案拿到自己的手中进行管理还是会遇到很多的麻烦。比如说无法对新产生的个人档案信息归档，也无法使用档案证明自己的学历和资历，在找到工作单位办理入职手续的时候就会因为档案失效无法顺利的加工作。
即使大家暂时出现了离职的状况用不到个人档案也不能这样档案拿在自己的手里，因为档案管理规定已经指出，只要将它拿在手中就会直接成为一份死档无法正常的使用。下面就有关于将档案存放在具有人事权的地点时可以选择的一些方式。如果已经将档案拿在了自己的手中，就要尽快进行激活处理。
我们应该将档案放到哪些地方进行管理了？
1、如果要真正选择合适的地方存放个人档案，首先建议大家将档案存放到人才中心、人才市场或人社局这些最安全的地方。
2、在选择存档位置时除了要考虑安全性以外，还要看存放档案的地点是否离自己足够近，方便自己办理归档的手续。
3、在参加工作以后大多数人选择存档地点时，都会根据工作单位的要求存放档案，如果单位属于国企和央企本身具备有档案管理权限，肯定是要将档案放在单位的人事部门进行统一管理的。
4、如果单位只是普通的企业没有存档条件，可以将档案存放到在当地的档案管理部门。
如果档案拿在了自己的手中怎么处理呢？
1、如果已经将档案拿在了自己的手上，建议大家先将档案中存在的死档问题和材料缺失问题进行处理，最好是把档案提交到原先毕业的学校和参加工作单位的人事部门进行审核
2、在了解到档案中存在问题的信息之后就可以正常的将出现了问题的材料补办出来，补办这些材料之前需要准备档案遗失证明等证明材料给学校档案管理室的工作人员审核。
3、所有补办出来的档案信息也是需要由教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面封口处理的。
4、我们在补办人档案材料时可以直接通过机要通道对档案进行流通，不要选择将档案拿在自己的手上去进行存档，以上就是管理档案时需要了解的一些内容。
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