最近小编在网上收到了一些来自山东省的网友发来的求助，原来他们在离开学校之后，就一直将档案保存在自己手中，结果最近他听身边的同事们说起，如果要想让档案能够一直保持有效，就必须将其保存在相近的档案机构当中，如果将企业一直存放在手中，就算我们将它保存的有多么完好，最后都会失效。
看到这里大家可能会觉得不以为然，因为在我们身边并不是只有个别的小伙伴将档案保存在手中，而且有些朋友明明将档案保存在了手里，但是依然能够正常的让它发挥作用，所以大家可能会觉得档案保存在手中并不是一种错误的托管方法，大家手中的档案失效仅仅是因为我们在保存的时候没有妥善处理。
一、档案保存在自己手中是错误的存放方法吗？
由于我们的档案材料需要不断更新，所以保存在手中肯定是错误的存放方法，不然就会导致材料出现断档的情况，到那个时候我们再想使用档案肯定就会出现麻烦，可是为什么有些同学明明将档案保存在自己手中，但是依然能够保证它的有效性呢？其实我们的档案临时流入到手中，只要大家及时处理，还是能够保证他不出现问题。但是有些小伙伴的档案在手中保存的时间太久了，所以才会无法正常使用，或者是大家在保存的时候将其私自拆封也会造成档案失效。
二、为了能够让我们的档案能够正常的使用，大家肯定需要将手中的档案进行处理，那么我们应该怎么办呢？
1、如果大家的档案在手中保存的时间太久了，那么肯定会变成死档案，在这种情况下大家需要前往当地的人才市场进行档案激活，否则大家的档案将无法正常使用。
2、而如果档案在大家手中被私自打开了，那么大家如果想要将其解决的话，还需要先检查里面的材料有没有保持完整，万一有部分材料丢失，大家一定要尽快将其补办。
3、处理好问题的档案，为了能够尽快发挥作用，大家必须将其托管到具有人事管理权限的档案机构当中，而由于每位同学所适合的档案托管方法是不太一样的，因此大家一定要了解相关的知识，找到一个最适合自己的托管方法，只有这样才能够让大家的档案更好的发挥作用。
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