大学毕业后档案长时间在自己手里怎么办?

大学毕业后,如果我们一直将档案保存在自己手里的话,肯定是不正确的存放方法,因为为了能够让个人档案一直保持有效的状态,我们需要将其保存在具备人事管理权限的档案机构当中,但是有一些小伙伴已经将档案长时间存放在了自己手里,那么我们应该如何去解决这个问题呢?

档案长时间保存

个人档案长时间保存在手中会出现什么问题呢?

1、档案在我们保管的过程当中,材料肯定是无法进行更新的,所以就会导致其失去作用,而我们的档案在保管的过程当中不仅仅会出现材料,无法进行更新的情况,也有可能会出现真实性被破坏的问题。

2、由于档案在保管的过程当中,可能会因为管理不当而造成档案袋破损,或者是我们自己保管的档案的时候将其随意拆开,而这样的行为会破坏材料的真实性,甚至在平时保管过程当中造成一些材料的丢失,这都会给我们带来很大的麻烦。

档案变为死档

所以大家绝对不能在毕业之后就将档案长时间保存在自己手中,但是由于一些小伙伴的档案已经在手中保存了较长时间,那么接下来大家应该如何去处理呢?

如何解决手中的档案问题?

1、档案在流入手中的时候就很容易失效作用,而大家如果想继续使用的话,就需要办理激活手续让它重新恢复作用。不过档案在保存的时候可能会出现破损的问题,那么我们就需要对材料进行审核,并重新密封档案,否在一旦出现材料问题可能会影响使用。

激活档案流程

2、如果在审核的过程当中确定档案中的材料保持完整,那么大家所要处理的问题就会少很多,因为材料没有问题,我们只需要密封档案并激活就可以解决问题了。但是如果档案中确定有材料丢失,那么我们就需要将丢失的材料进行补办了。

3、不过为了可以让我们的档案档案能够一直保持有效的状态,大家还是应该将其保存在正确的地方,不过由于之前大家自己保存档案已经违反了规定,所以我们在处理的过程当中,大家肯定会遇到一些麻烦。

大学毕业档案

4、如果工作人员告诉大家手中的档案不能托管到档案机构当中的话,那么我们就需要委托第三方机构来帮助我们处理相关的问题,否则我们无法及时将档案托管到档案机构当中,最后还是会给我们的生活造成不小的麻烦。

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