今天，我有一个比我大几岁的朋友。她告诉我，六年前他大学毕业时，因为觉得在自己手里比在人才管理中心更靠谱，就把档案放在自己手里。工作多年，他觉得一事无成，就想要得到一个铁饭碗，于是她报名公务员成为她的首选。公务员的考试不仅难度很大，而且对考试资格要求也很严格。档案异常肯定会影响考试公务员，因为完整的档案从学校的时候就已经建立起来了，而且在政审时，将有专门的负责人审核您的档案。
这段时间，我一直在和她一起普及档案的知识，现在他知道了档案的重要性。所以我告诉她，你的档案必须激活才能回到人才管理中心托管。
很多人离开单位后忘记带走档案，档案仍留在原公司，时间久了档案就会变成死档。从公司离开后，他们删除了公司所有人的联系方式，并更改了他们的电话号码。这个时候公司要联系你退还档案，如果联系不到你，它就会变成死档。
档案在您自己手中的后果
- 当档案一直放在您的手中时，随着时间的推移，它会变成死档。什么是死档？是无效数据。一般来说，当档案超过两年时，它就变成了死档。别以为这只是个玩笑，这是严肃的。但说实话，档案保存在自己手中之后，基本上不能放在保管的保存机构里。
- 放在正规的档案管理机构保存，文件转档的问题会很容易处理。因此，为避免档案落入个人手中，档案应在毕业后由户籍所在地人才中心保管转至生源。这种方式更适合在原籍国范围内准备工作或暂时不想工作的毕业生，办理手续时不用往返于两地之间，相对简单方便。
档案的重要性
档案记录者我们从学习到工作的点点滴滴，可以反映出我们成长的经历，也能反映出我们个人的思想作风和政治面貌，如果没有档案将会影响到我们的就职和晋升，以及公务员的政审，甚至是今后退休办理养老金时也会用到档案。
档案需要在您退休时复查。特别是对于已经在不同地区缴纳社保的人群，由于社保政策不同，也会导致对退休的不同认可。因此，很有必要重新审视工人退休情况档案。档案必须去正规机构保管，我们不能亲自保管，如果我们的档案变成死档，那么我们就需要认真处理激活。
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