武汉某学院的毕业生小敏最近比较困惑，为什么呢？原来，小敏马上毕业了，学校把每个毕业生的学籍档案发到了学生自己手中，让他们根据自己的实际情况来处理档案，小敏还不知道把档案放在哪里。于是在网站上咨询小编：档案能自己拿在手中吗？最多能放在个人手中多久？
重要提醒：
档案在自己手里的朋友千万不要拖了，越往后越难处理，人才中心和招考单位根本不收！赶紧在全国档案托管中心申请激活手续，恢复档案效力！
学籍档案对每一个毕业生都非常重要，参加工作后学籍档案就变成了人事档案，学籍档案人事档案都是个人档案。个人档案与大家的生活和工作息息相关，很多朋友觉得平常在生活和工作中接触不到档案，认为档案没什么作用，因此随意处理档案，有的人还把档案一直放在自己手中。
小编提示大家：个人档案由个人保管的时间最多只有2年。超过2年的时间，档案就会失效变成死档。今后无论是你想参加公务员考试还是想考研究生，或者是想申报职称，办理落户手续，甚至是办理退休手续的时候，都可能需要用到档案，而失去法律效用的死档是无法正常使用的。
有的朋友想着既然有2年的时间，可以不着急处理了，等到快到时间了再去处理档案不接可以了。小编提示：长时间持有档案，即使时效档案还在2年的有效期以内，也容易发生其他意外情况。毕竟档案是具有法律效用的纸质文件，档案袋上盖了很多密封章，一不小心破坏了密封章都不可以。同时档案的保管条件也比较苛刻，对于防火条件和防潮条件、防虫条件的要求都很高，居家保存很容易让档案破损或者丢失。小编就听说过把档案丢在家里，最后找不到的案例。还听过把档案放到柜子里，最后被老鼠和虫子啃得只剩一堆纸屑的案例。因此，如果档案在自己手中，最好抓紧时间把档案托管到专业管理档案的机构。
档案托管机构：
1、托管在单位。在国企和事业单位上班的朋友，可以把档案转到单位，这些单位具有人事代理权限，建立了专业的档案管理部门，能够管理员工的档案。
2、托管到户籍地的人才中心。很多朋友会把档案托管在户籍地的人才中心，需要用到档案的时候再回去办理相关手续。
3、托管到专业的档案管理机构。有的同学单位不能接收档案，又不想回户籍地的话，可以找市面上的专业的档案代理机构代为处理档案。
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