近日，小编收到武汉市网友小白的留言，小白此前顺利通过了研究生考试的笔试，再准备复试的环节中，相关工作人员要求他提供档案所在地的地址名称，小白却发现自己无法提供，因为他的档案从大学毕业的时候是一直放在自己手中的，一直没有去办理存档手续。小白很着急询问小编，这样是不是会影响他研究生的录取？
小编不是第一次遇见把档案放在自己手中的同学了。很多高校会在大四的时候通知同学们处理自己的档案，有的学校是通过纪要的形式把档案邮寄到对应的地方，有的学校会把档案直接发在学生的手中，让学生根据自己的实际情况处理。有的同学就认为把档案放发给自己，可以自行处理。于是把档案就一直放在自己手中，不管档案，有的甚至放在家里长达数年。
重要提醒：
档案在自己手里的朋友千万不要拖了，越往后越难处理，人才中心和招考单位根本不收！赶紧在全国档案托管中心申请激活手续，恢复档案效力！
档案的作用
小编提醒大家，千万不要把档案放在自己手中，虽然我们在日常生活中可能对档案接触比较少，但是在很多大事上我们需要用到档案，比如说像开头网友小白考研究生需要用到档案，还有考公务员也需要用档案。还有，如果想升职加薪申报中级职称或者是考取某些行业的证书，也需要用到档案，甚至是我们若干年以后办理退休手续也需要用到档案。因此，大家不要觉得档案毫无作用而随意的处置，一定要把档案托管在专门管理档案的地方。
档案在自己手中，该怎么办呢？
1、首先我们要检查一下我们手中的档案是否保存完好，有没有被拆开过的痕迹。如果说档案保存完好，我们需要找一个权威的档案管理机构来给我们档案办理档案激活手续。可以先去我们户籍地的人才市场询问一下工作人员能不能接收我们的档案。有的人才中心不接受私人自带的档案，只能走公对公的形式。
2、如果说人才中心不接收我们的档案，我们还可以想其他的办法，比如说找一个社会上的专业的档案代理机构，请里面的工作人员帮我们进行档案激活手续。
3、如果档案拿在自己手中，而且还不小心破坏了密封章，或者是拆开了档案，那么我们首先要进行档案补办。工作人员会首先审核档案里面的材料有没有少项漏项的情况。缺少的材料还需要立即进行材料补办。不同的资料需要去不同的部门补办。例如：如果是成绩单丢失，需要去大学院校的教务处申请复印补办，如果是政治面貌、党员信息丢失，还需要去党组织关系处补办。
4、材料补办齐全之后，再由相关工作人员给档案进行重新密封盖章，才能办理档案激活手续。档案激活后，还需给档案办理重新托管手续，签订档案托管协议，办理档案入档。
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