小编小编我的档案一直在自己手里放着,怎么办呀,会不会有什么影响呀?最近收到了好几条类似的消息,为了让其他同学避免这样的问题,小编赶紧整理了相关知识,是否有朋友从大学毕业后档案就一直在自己手里的?那么我们应该怎么样把档案送到相关部门保管运用呢?如果你也不了解,那就一起来学习吧。
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档案在自己手里存放该如何处理
1.我们应该先把档案想办法激活,找到户籍地人才中心的负责人把你的档案进行入库保存,如果没有办法通过这种方式去保存的话,则可以去找专门的机构帮忙托管激活,然后再去存入人才中心。
2.在自己手上存放两年以上的档案已经成为死档是需要携带身份证,户口本,学历证明等材料重新到人才交流中心补办的,没有超过两年择业期的朋友则是可以使用这些方法的。
3.我们还可以去毕业的学校找到管理学校档案的人员去沟通一下帮忙激活,接着就会有负责的人员检查你的档案资料是否齐全并且真实有效,当检查没有问题之后就会封印好档案进行录取档案信息和激活档案,然后再交给你。
4.当然档案你不能留在手上,需要再次去到户籍地的人才中心进行保管,让他们帮忙在之后的工作中用于转交,还有一定要确保自己的档案存放好了,如果档案没有存入人才中心,那么你的档案便是没有用,你之前的所有信息都不会有。这种方法适用于毕业没有超过两年的学生,因为在这段时间内学校还是会保留你的档案信息。
5.还有就是借助自己的单位去办理,看自己档案上的工作单位报到的地方,拿着报到的证书到工作单位把激活的档案交给人事部的负责人保管起来也是可以的,这种是单位有档案管理权限的情况。
6.如果单位没有档案管理权限,那就去人才中心找工作人员帮忙激活档案,然后让单位开具调档函或者签署人事代理协议,将档案放在人才中心里面。
不到万不得已最好不要交予他人之手。更不要把档案放在自己手里,因为档案放自己手里超过一定时间了,档案肯定会变成死档的,这些激活档案的手续也比较繁琐,如果着急要用,还有可能耽误自己的事情,所以如果有同学档案放在自己手里的情况,一定要尽快去处理自己的档案。
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