小编有一个堂弟大学刚毕业,昨天他给小编打电话说自己的毕业档案在自己的手中,问小编毕业档案可不可以自己保管?
你告诉他如果自己拿上了自己的毕业档案,一定要抓紧时间去办理档案的人事代理手续,把档案放在能够专门管理档案的机构或者市人才中心。千万不要长时间把答案放在自己的手中,因为小编听说过很多朋友没有把档案放在自己的手中,最后弄丢了档案。即使档案没有弄丢,一直保存完好,超过一定的时间这份档案也不能使用了,因为它会变成失效档案,不能够发挥它正常的作用。
关于个人档案有什么作用?
个人档案是个人非常重要的证明文件,它是大家学习和工作经历的证明。在大家工作学习和生活中的许多方面,需要使用到个人档案。
1、例如如今每年报考研究生的人数节节攀升,想要参加研究生考试就要确保自己的个人档案是处于正常的托管状态之下的。研究生考试笔试通过之后还需要参加面试,面试中有一项非常重要的流程是政审政审,就是审核每一个考生的个人档案。
2、同时参加工作之后想要评定职称,核算保险核算工龄的时候,也需要使用到个人档案。
3、当然咱们在生活中也有许多需要使用档案的时刻,比如说办理落户手续,想要入党,参军或者是出国的时候,也需要使用到个人档案。
所以大学的毕业档案对每一个毕业生都非常的重要,一定要妥善的保管,不要自己拿着。
大学毕业生档案可以保管到哪些地方?小编给大家推荐几个可以管理档案的地方,大家可以根据自己的实际情况去选择。
1、对于工作单位还没有落实的毕业生,可以暂时的把档案交到学校的就业指导中心。等到大家找到了工作单位,确保工作单位能够接管档案的时候,可以回就业指导中心把档案转出。
2、如果找到工作单位,但是工作单位无法接管自己的档案,那么也需要尽快的回学校的就业指导中心把档案转走。因为档案一直放在学校的话,学校会择期把档案打回毕业生的户籍地。
3、对于那些在事业单位、政府机关、国企央企工作的朋友呢,可以把档案转到公司去,因为这些公司都具有人事档案管理权限,可以接收员工的档案,并为员工办理相应的人事代理手续。
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