档案为什么不能放在自己手里

档案最好是不要放在自己手中保存,因为很多小伙伴们可能对于档案保存方面的相关知识并不是很了解,就以为自己的档案和其他证件一样,可以随意存放在家中,以为个人档案和自己的身份证毕业证书一样,不需要使用的时候先放在自己手中保存,需要的时候再拿出来,但这种保存档案的方法是不正确的,因为个人档案是具有时效性的,不能被自己私自保存,如果自己保存个人档案时间过久,是直接会变成死档失去作用的,而且档案被自己保存期间,难免会造成档案袋破损,档案袋上面的封条撕毁,这些现象在小编身边都是时有发生的,所以档案是不能放在自己手中保存。

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如果档案存放在不正规的地方,档案就会变成问题档案,如果不及时解决问题档案,对于后续需要提供档案的时候,是会给自己带来很多不必要的麻烦。最近就有位网友也是遇到过类似的问题,这位网友直接将自己的档案从毕业开始存放到现在,由于自己已经通过了公务员笔试的考试,现在在政审的时候需要提供个人档案,他直接将存放在家中很多年的档案拿出来提供给别人政审,结果肯定是没有通过的,因为这种在自己手中保存的档案是已经失去作用了,不能正常的使用。

死档激活

档案不能放在自己手中,我们该如何处理档案的存放,大家可以看看以下几条建议。

1,档案不允许存放在自己手中,而如果大家想要使档案一直具有作用,就需要将档案存放在规定的档案管理部门,大家选择将档案托管出去的时候也要先使自己的档案满足托管的条件,因为很多网友在托管档案的时候,自己的档案本身就是问题档案,对于是问题档案任何机构都是不能直接帮助我们办理档案托管手续的,所以需要先是自己的档案具有作用,很简单,如果档案变成死档失去作用,我们就去相应的部门重新激活就行了,如果档案中的资料有所缺失,只需要重新补办完成就行了,只要是档案能过正常的使用,我们接下来就可以办理档案托管工作了。

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,2,档案存放的地方也并不是说只能是人才市场中心,对于自己的工作单位如果具有档案保管的资格,也是可以存放在自己的工作单位,只要自己辞职之后记得及时取走,而如果自己的工作单位不能帮助大家保管个人档案,大家可能就需要通过其他方式保管个人档案了。

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,3,可以委托专业的人才市场中心帮自己代为保管个人档案,这样到时需要提取到个人档案的时候也可以带上自己的相应证件去提取即可,小编为大家推荐办得爽机构。

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