大学毕业档案可以自己保管吗

大学毕业之后档案是不允许自己保管的,因为自己保管个人档案很容易造成档案变成死档从而失去作用,毕业生毕业之后的档案需要落实到就业单位,如果没有落实到就业单位,学校可能会将自己的档案发回到户籍所在地的档案管理部门。档案的保管大家一定要重视,可能在平时生活或者工作当中没有什么需要使用到个人档案的地方,这就导致很多毕业生以为自己的档案并没有那么重要,可有可无,如果是刚毕业想要参加公务员考试或者是想继续读书深造报考研究生的小伙伴们,可能对于档案的相关知识有所了解,因为如果是想继续读书深造考取研究生,那么录取学校也是会要求提取个人档案的。

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一、毕业之后档案的重要性

大家不要小看档案的重要性,虽然档案对于我们来说只有那么一点点的资料,但是其中却包含着我们非常重要的信息,对于毕业生来说,如果后期想要继续考研报考公务员,出国留学,哪怕是结婚买房生育等等,我们都是需要使用到个人档案的,如果未能及时的提供档案,这些事项都是无法完成的。后期在工作当中,如果想评定职称,也是需要个人档案的,所以大家在收到个人档案的时候,一定要妥善的保管,是不能和毕业证书一样放在家里保管,因为这样的话是会使档案变成问题档案最后无法使用。

档案处理

或许大家会认为我们暂时不需要使用到档案的地方。又没有考研或者是考公务员亦或者是出国留学的打算。对于这类小伙们可能就会误以为档案对自己来说可以不需要。但是退休领取退休金也是需要通过个人档案来计算工龄的,除了养老金之外,对于其他的社会保险,比如说领取失业金等等,这些也是与个人档案息息相关。

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二、毕业之后档案不能放在自己手中,那么该如何处理。

1、我们可以将档案存放在指定的部门,这样就可以避免档案出现那种死档从而失去作用的现象,那么我们可以怎么存放呢?如果自己的工作单位能够帮自己保管个人档案是最好的,可以将档案存放在工作单位,如果不具备档案保管的权限,就不能将档案存放在工作单位,否则自己档案也是会失去作用的。这种方式对于大家想要长期稳定的在一个单位工作发展是比较好的,但是如果还没有确定自己是否想要继续在这家单位工作,或者是想有跳槽的打算的话,就不要将档案保存在工作单位。

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2、如果自己在毕业之后想要继续考取研究生或者是公务员,以及没有找到合适的工作单位的小伙伴们,可以选择将自己的档案保存在人才市场中心,这样当大家需要使用到档案的时候,只需要及时的提供相应的证件,将档案提取出来即可。

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