无论我们毕业多长时间,我们的个人档案都是不可以放在自己手里面的,最近有一位毕业已经六年时间的同学在后台留言,他说自己在毕业之后一直自持了个人档案,他以为把档案带回家是最安全的做法,可是这却违反了档案法的相关规定,由于他错误的存放了个人档案,导致这些年的个人人事材料没有办法得到记录,并且我们的工作年限也无法被计算。
自持个人档案的危害有很多,所以希望大家意识到自己保管个人档案的严重性,那么自己手里面的个人档案到底应该如何解决呢?下面小编就给大家统一的讲解一下。
- 一、档案在自己手里面,如何处理?
1、如果我们保管个人档案已经六年时间了,那么毋庸置疑我们手中的档案肯定是死档了,死档只能够通过激活的方式才可以补救。但有很多人并不知道如何办理档案的激活,首先我们需要确定哪些地方可以办理档案的激活。首先,如果是在事业单位上班,他们可以在单位办理激活,如果不是的话,可以直接在当地的人才市场来办理档案的激活。
2、在了解了档案的激活地点之后,我们就需要主动的去咨询激活的材料以及相关政策,如果我们符合当地的政策,那么就带着档案去办理激活手续。在激活的过程中,如果我们的档案资料有缺失的情况,我们就应该去补办缺失的资料。
3、在审查了我们的个人档案袋的真实性和完整性之后,档案袋才会被封装。从装过后的档案袋上面就会被加盖印章,这样的档案袋就可以直接托管。
- 二、档案可以托管到哪儿?
1、我们的档案是必须有国家规定的相关单位来存放的,所以大家如果并没有签署劳动协议,那么我们就可以把档案放在户籍地或者是人才市场里面。到我们今后有了工作,再看一下自己的单位是不是国企,如果是的话,然后就把档案调到单位里面,由单位来管理。
2、在办理档案的托管过程中,大家不可以自己拿着档案哟,这样也会让档案再次成为死档,我们可以请专业的档案托管部门来办理,他们是专门办理托管业务的,具有更加丰富的经验,并且选择委托办理档案托管也是符合法律规范的方式。
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