档案在自己手里十年了,还能存档吗?

如果我们将档案存放在自己手中的时间过长,很有可能会使得档案丢失,或者是使得档案成为一份死档无法进行正常的使用。目前在管理档案的时候,大多数人都是将档案存放在学校或者是工作单位之类具有档案管理权限的地点,但是在大学毕业之后我们迟早得将自己的档案从学校转出去,最多只能将档案存放在学校管理两年的时间,如果毕业的时间长达十多年,肯定会有一些人将档案拿在了自己的手上而且还没有及时的进行处理。

最近一位网友将档案拿着自己手中已经有了十多年的时间还没有进行存档,现在也了解到了档案的重要性,想要使用档案办理一些个人手续又不了解存档的方法有哪些。在选择存档位置的时候我们应该尽快了解存档之前如何将死档激活。

档案

一、档案放在自己手中十年了还能正常存档吗?

1、档案放在自己手中的时间长达十年,必须要先将档案存在的死档或材料缺失方面的问题处理好之后再来进行归档。

2、目前大家最好是直接把档案提交到当地比较权威的机构审核,可以让人才中心的工作人员帮助我们查看档案中是否有信息缺失或者是内容被更改。

3、如果档案中有信息问题则必须要将出现的问题,这部分的档案全部重新补办之后再重新盖章才能生效,把其他一部分档案需要重新审核,再上面重新盖章进行正常使用。

4、目前我们只要将档案中存在的这些问题处理完毕,然后再加一些未及时归档的档案材料归档进去让档案变得更为完整就可以去存档。

二、如何将自己手中的档案存放在合适的地点

1、在解决完自己手中档案存在的问题以后,我们要选择在人才中心、人社局之类有档案管理权限的位置将档案进行存档。

2、由于大家在毕业之后已经有了十多年,肯定无法再将档案存放到学校,如果有合适的工作,应该尽快将档案存放的工作单位的人事部门。

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3、其实单位不具备存档的条件,也可以将档案存放在自己单位所在地的档案管理部门,只有这样才能确保自己能够及时将工作过程中产生的一些档案信息进行归档。

4、如今只要大家将自己手中的档案存放在了具有人事权的地点,就可以保证自己今后不会轻易遇到档案材料失的情况。

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