我们是不可以自己私自拿着个人档案的,如果私自拿着个人档案了,那么我们就违反了档案的保管条例,自己存放过的档案是死档,死档状态的,个人档案是不会被任何正规档案存放部门接收的,这只有意味着我们的档案就无法在社会上调动了。如果大家有这种情况,那么就一定要按照下面的方式来处理自己手中的档案,否则后果很严重。
- 一、档案在自己手里面,有什么影响?
1、档案如果长期在自己的手中,那么肯定是死档,这样的死档案就无法在今后我们面试或者是入职的时候进行调转使用。我们的个人档案是直接可以证明个人工作能力以及学习情况的文件,如果我们的个人档案失效的话,那么将没有办法让领导了解我们的个人成长情况,他们也会怀疑我们的个人学历以及经历。
2、并且等到我们到了退休年纪的时候,就要用到档案来审查我们的工龄,如果个人档案异常,或者是档案资料空白,那么我们退休也无法正常办理。
- 二、毕业后档案在自己手里面了,应该怎么处理?
1、在毕业之后,我们的个人档案如果没有按照规定正确托管的话,那么就会成为死档,无论我们自持档案多久,我们的个人档案都是无效的。个人档案必须存放在国家规定的地点,比如人才市场或者是事业单位里面保管才有效。
2、自持过后的个人档案必须要激活之后才能够重新具备托管的资格,那么档案的激活流程是什么样的呢?在办理档案的激活之前,一定要分清楚自己手中的档案类型,我们的学籍档案和人事档案的激活手续办理存在着细微的区别。
3、首先,我们的学籍档案激活的地点是我们的个人学校,提交个人档案袋给相关负责人之后,他们就可以把我们的个人档案袋的资料拿出来审查。在个人资料审查无误之后,就可以重新密封档案袋,密封过后的档案袋就激活完成了。
4、人事档案可以拿到就业指导服务中心或者是当地的人才市场去激活,如果自己的就业单位是国企,也可以在国企里面激活个人档案。
5、在成功办理了档案的激活之后,一定要托管个人档案,其实档案的托管流程是很简单的,将档案存放在国家规定的地点就可以了。
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