在大家从单位离职之后也需要及时的将自己的人事档案信息转移到其他机构进行托管，如果自己长期和这些文件有接触就容易造成这些材料失效，有些人在退休时期还需要提供一些资料审核工作年限才能领取到属于自己的退休金，所以在很长一段时间内都要对这些信息进行良好的管理。
不要认为在离职之后暂时用不上这些文件就随意进行处置，如果将这些材料给弄丢了那么大家还需要花很长的时间才能够办出自己需要用的资料来进行使用，可以选择先将这些放在手中的文件进行激活，然后再存档到其他具有人事权的地方进行统一的托管，减少自身和这些文件接触的可能。
一、如何激活手上的人事资料？
1、如果大家直接将人事信息放在自己手上进行管理，过一段时间之后出现的材料遗失问题，那么大家就需要将未更改的信息重新盖章进行激活，一般缺失的这些文件还有更改过的信息都需要重新补办出新的材料。
2、还有一些没变化的信息才可以直接盖章后进行使用补办这些材料的时候，有些信息有可能还找不回原件的，需要通过办证明书的方式进行归档和完善。
二、离职之后的档案怎么存放？
1、在离职之后所获得的信息首先可以存放在户籍地暂时进行托管，在人社局、人才中心存档这些信息基本上可以保证这些文件处于有效状态，如果大家在毕业之后出现了离职的情况又找到了新的工作单位进行发展。
2、那么大家也可以选择到新单位来存档这些材料进行管理，在新单位的资料管理室或者是周边的一些机构层的这些信息都是可行的做法，一般在国企、央企都是具有存档条件的，大家在刚接触信息的过程当中一定要按照要求办事。
三、档案能够起到哪些证明作用？
1、人事信息在大家刚找到工作单位的时候可以用来处理入职的流程然后对工龄继续进行计算，还可以归纳新产生的一些人事信息，在毕业之后有的人可能从自己以前工作的单位都直接离职了。
2、就算暂时没有工作地点也可以到户籍地用这些文件办理落户的手续，提交相应资料到户籍部门进行审核也就处理完了落户的流程，甚至还可以用来办理生育证明这样一些比较重要的信息。
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