像档案这种重要的信息本来就是在平时办事的时候偶尔需要用到的一份证明材料，在管理时也有严格的要求不能够随意进行处置，有些人就是忽视了这些材料的管理方法，选择了直接自己持有这些信息进行托管，实质上以这种方式对档案进行存档会造成文件出现失效的问题。
要大家及时对缺失的一些信息进行激活处理，这样才能够完善其中的内容，在学校正常管理这些信息的时候，有些文件可能是在之前存档的过程当中出现了丢失的情况，那么必须要自己花时间对这些材料进行补办，就算大家将这些文件放自己手上管理的非常完好并没有拆封破损的问题发生也会有更改其中内容的嫌疑。
一、档案在手上为什么不符合规定？
1、大家将档案信息直接拿在自己手上进行管理的时候，就意味着有更改里面内容的嫌疑，而且新产生的一些资料也无法更新到文件袋里面，时间久了之后就会有断档期产生，以后再想将这些文件激活就会变得更复杂。
2、在工作期间如果大家需要提供这些信息到其他地方进行使用，如果是自己携带提交过去的，没有任何单位和机构或愿意进行接收，会阻碍大家办各种手续。
二、如何激活手中的档案？
1、如果大家持有的是学籍信息，只需要在学校让资料管理室的工作人员帮自己审核这份文件的情况即可，另外，在毕业之后参加过工作的情况下，大家还必须要让单位的人事部门帮自己审核在学校获得的一些学籍文件。
2、审核过后大家才可以了解到这些文件的具体情况，一般有缺失的文件或者是更改过的信息都要列成清单，然后再准备遗失证明分别从各个单位补办好之后让工作人员盖章激活，存放出去进行使用。
三、如何存放好自身的档案？
1、当现在选择存档的位置时，作为学生在校园内都可以暂时托管自身的信息，只不过在超过择业期的情况下大家必须要将这些文件及时的开报到证转移到其他地方进行管理。
2、毕业后有工作时可以在单位的机构进行存档，不过有些单位具有存档权限可以直接去人事部门托管自身的各项信息，除了单位之外有些人会选择继续提升学历水平，在新学校也能找到档案馆存档这些文件。
本站收集整理的原创文章。发布者：孑中舒，未经本站许可禁止转载
