档案可以保存在自己手里吗,对于这个问题每年都会有很多小伙伴心存疑问,因为我们从学校毕业的时候在自己身边就有一些朋友采用了这样的保存方法,但却并没有影响自己的正常使用,而还有一些同学采用了这样的保存方法,结果就导致档案失效,那么档案存放在自己手中究竟是不是正确的呢?
1、将档案保存在自己手中绝对是不正确的,因为档案材料需要进行更新才能够一直保持有效状态,可是在我们将档案保存在自己手里的时候,材料就会因为停止更新而失去作用。
2、之所以有一些同学将档案保存在手中并没有出现问题,这是因为档案临时保存在手中是不会失去作用的,只要大家及时将其托管到档案机构当中,就可以让它再次发挥作用,但是如果我们将档案保存在手中的时间太久了,那么肯定就会变成死档案。
3、而且在保管档案的过程,大家一定要确保手中的档案袋保持完整,有些同学很好奇档案中的材料,于是将档案袋拆开了,那么这样的行为肯定会导致我们的档案无法正常的使用,所以大家一定要妥善的保存。
既然将档案保存在自己手中是不正确的,那么我们应该将它保存在哪里呢?
1、当我们从学校毕业之后,如果大家就参加了工作,那么很多小伙伴就知道应该将个人档案保存在哪里了,比如我们可以将其保存在人才市场或者是工作单位,大家可以根据自己所在单位的情况去选择一个合适的托管方法,这样就能够发挥出档案的作用了。
2、但是当我们从学校毕业之后,大家还没有参加工作的话,那么大家可能就不知道应该将答案保存在什么地方,而有些同学就会趁此机会将档案保存在手中,其实在大家还没有参加工作的时候,我们将档案保存在人力资源保障局,就可以保证它不出现问题了。
3、当然大家也可以将档案保存在人社局或者是街道办事处,这样我们的档案也能够一直保持有效,只不过可能会在以后的使用过程当中给我们带来一些麻烦,而如果大家找到了适合自己的托管方法,我们再去办理转档手续也是可以的。
如果我们在办理托管手续的过程当中,遇到了一些自己不清楚怎么处理的问题,那么可以咨询专业人士,比如办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答。
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