最近身边有一位同学打算去参加研究生的考试，可是他的个人档案在自己的手里面，他担心自己的档案在今后没有办法正常使用，所以向我求助了。在我的帮助下他也顺利的去办理了档案的激活，这样他的档案就可以调转到新的录取院校里面。如果大家也有自持档案的现象，那么大家可以按照下面的方式去激活自己手里面的档案。
- 档案为什么不可以放在自己的手里面？
1、咱们的档案是最有法律效力的，所以不可以由个人保管，如果自己保管档案的话，也会造成档案丢失。咱们的档案必须存放在国家规定的地方，比如国家机关单位或者是户籍地的人事局。
2、自己存放个人档案也会造成档案袋破损的情况，这样在办理激活手续的时候，就会更加的麻烦。并且自己保管个人档案袋之后档案里面的资料都不到更新，也会对我们今后的就业带来影响。
- 档案如果在自己手里面，应该怎么办？
1、在参加研究生考试之前，只要大家及时的去激活了自己手里面的档案，那么也不会影响到今后的研究生考试。那么档案应该怎么办理激活呢？首先应该确定档案的激活地点，如果是学籍档案的话，那么可以拿到学校里面去激活，如果是人事档案的话，那么可以在就业指导服务中心去激活。
2、在个人档案激活之后，必须要记得托管档案，但我们不可以用自己的名义去办理档案的托管，我们可以请第三方服务机构帮我们来托管，档案需要经过公对公的形式才可以顺利托管，所以大家必须要提前了解清楚正确的档案托管方式。
3、如果在办理档案激活之前，发现自己的档案袋破损了的话，那么还需要补办破损的材料，然后才可以办理激活手续。如果我们自己的档案之前有被拆封过，那么档案袋也需要更换。
4、新补办的个人档案袋也会被重新的密封，这样的档案如果没有得到及时的存放就无法使用，所以大家必须要重视档案的托管。
如果大家觉得档案的机会手续办理起来很麻烦，那么大家可以选择委托代办的形式，如果大家平时本身就没有那么多时间的话，那么这种方式就最为合适了，选择委托代办之后，我们就不用自己去准备各项材料。
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