毕业后档案一直在自己手里面怎么办?

毕业后档案袋如果一直在自己手里的话,那么会出现什么样的问题呢?我们的档案在保存的过程当中,大家可能会发现很多小伙伴并没有见过自己的档案,于是有些同学就会怀疑,是不是将档案保存在自己手中是不对的呢?

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!

毕业生档案

我们可以将毕业档案一直存放在自己手里吗?

1、档案在平时保管的过程当中是绝对不能存放在自己手里的,所以在大家毕业之后,不管我们是选择复习备考还是参加工作,档案都必须保存在相应的档案机构之中,不然档案在保存过程中很容易失去作用,而影响我们以后的使用。

档案托管

2、如果我们长时间将档案存放在自己手中,那么就会让他变成死档案,这是因为大家的档案在保存的过程当中没有及时进行材料更新,所以也就无法发挥出它的作用了,并且我们的档案在保管过程中还很有可能会出现破损的问题。

3、由于档案材料是国家的机密文件,在保存的过程当中一定不能出现档案破损,不然材料真实性被破坏,那么就会影响到自己以后的使用,而且有些同学会私自查看里面的材料,结果就很容易造成一些材料破损甚至丢失,这样也会在大家以后解决问题的过程当中给我们带来麻烦。

自持档案危害

可是如果大家已经把档案保存在手中很长时间了,那么在托管的过程中肯定会出现一些问题。

大家应该如何去办理托管手续,让它保存到正确的地方呢?

1、档案在自己手中,如果保存时间太长,那么肯定就会失效,在这种情况下,大家需要在工作地的人才市场办理激活手续,才能让它重新恢复作用,当然我们在办理激活手续之前,需要检查手中档案是否保持完整。

2、有些同学在保管档案的过程当中,已经出现了档案袋破损的情况,那么大家就需要审核里面材料是否保持完整,万一检查之后发现档案中有一些材料已经丢失了,那么大家肯定需要将这些丢失的材料在毕业院校进行补办。

档案机构

3、而处理好的档案,大家在托管的过程当中可能也会出现一些问题,因为我们的档案在办理托管手续的过程当中,应该以机构的名义进行存放,所以大家如果在办理手续的时候被工作人员拒收,大家首先可以联系学校老师,看看是否能够以学校的名义进行存放,如果不可以的话,大家再委托第三方机构帮助自己。

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