有很多人对于档案的托管方法是不熟悉的，所以他们对于档案的托管流程也并不了解，在办理档案托管的时候就会出现问题，所以大家认为办理档案托管很麻烦，这就导致了自己存放档案的情况比较多，档案如果放在了自己的手里面的话，那么我们档案就已经无效了。
其实我们的档案可以委托给学校来托管，并且社会上的第三方档案服务公司也可以帮我们来托管个人档案。大家千万不要选择自己存放档案，这样存放档案的坏处有很多，如果自己持续保管档案超过两年时间，那我们的档案就作废了，如果你自己手中的个人档案已经被拆封了的话，那么你的档案依然也是无效的。
那么函授毕业档案在自己手里面一年了，应该怎么处理呢？
1、如果档案在自己手里面有一年时间，并且我们并没有去签署三方协议，那么个人档案依然是学籍档案，我们可以在学校里面去了解档案的派遣方式，请学校帮我们把档案派遣到人才市场或者是户籍地。
2、但如果在自己存放个人档案的情况过程中导致我们的档案袋破损，或者是档案里面材料出现了缺失的情况，那么我们的档案需要被重新的密封过后才可以托管，否则我们的档案就是死档。
在自己存放档案的过程中，导致档案材料缺失了，应该怎么办？
1、在存放个人档案的过程中，如果让档案里面的材料缺失了，那么就应该先将对应的材料补办出来。大家应该填写档案的补办申请，准备个人身份证件，去学校申请补办缺失了材料，补办的材料经过学校统一审查之后才有效。
2、我们档案里面的有些材料非常的珍贵，可能没有办法补办，那么我们可以直接请学校老师出具相应的证明材料，或者也可以在学校请老师办理一份介绍信，然后直接在教育局进行补办。
3、在我们的材料补办好了之后，就可以拿到学校或者人才中心去提交，相关人员审查完成之后就可以办理档案的激活。
档案激活是非常重要的，如果档案一直无法激活的话，那么我们档案里面的材料也会作废，这样我们就无法用档案来反映我们的个人工作履历了，在今后就无法晋升也无法办理退休了。
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